Jak zastrzec znak towarowy w całej UE?
Ostatnia aktualizacja: 26.06.2026
Rejestracja znaku towarowego w EU (EUIPO)
Rejestracja znaku towarowego w EUIPO pozwala uzyskać ochronę oznaczenia na terenie całej Unii Europejskiej. To rozwiązanie jest szczególnie istotne dla przedsiębiorców, którzy prowadzą lub planują prowadzić działalność gospodarczą nie tylko w jednym państwie, ale także w innych krajach Unii Europejskiej.
Prawidłowo przeprowadzona rejestracja znaku towarowego pozwala uzyskać ochronę prawną, zwiększyć rozpoznawalność marki i wspierać rozwój marki na rynku europejskim.
Jak zastrzec znak towarowy w całej UE? – najważniejsze informacje
| Kategoria | Informacje |
| Czas trwania całej procedury rejestracji | Zwykle od 4 do 8 miesięcy. Procedura obejmuje: 1 miesiąc od daty złożenia zgłoszenia na uiszczenie opłaty urzędowej, ewentualny 2-miesięczny okres na usunięcie braków formalnych lub złożenie uwag oraz publikację zgłoszenia, od której rozpoczyna się 3-miesięczny termin na wniesienie sprzeciwu. |
| Czas rejestracji w przypadku sprzeciwu | Wniesienie sprzeciwu może wydłużyć postępowanie o co najmniej 7–10 miesięcy. W bardziej złożonych sprawach procedura może trwać od kilku miesięcy do kilku lat. |
| Data rozpoczęcia ochrony | Znak towarowy Unii Europejskiej, po skutecznej rejestracji, podlega ochronie od daty złożenia zgłoszenia. |
| Okres ochrony | Ochrona trwa 10 lat od daty zgłoszenia i może być odnawiana na kolejne 10-letnie okresy bez ograniczeń. |
| Zgłoszenia wieloklasowe | Dopuszczalne jest zgłoszenie znaku towarowego w kilku klasach towarów lub usług. |
| Opłata za zgłoszenie | Podstawowa opłata za elektroniczne zgłoszenie znaku towarowego UE wynosi 850 EUR i obejmuje jedną klasę towarów lub usług. |
| Rodzaje znaków towarowych UE | Znak indywidualny, znak zbiorowy oraz znak certyfikacyjny. |
| Formy znaków towarowych UE | M.in. znak słowny, graficzny, przestrzenny, pozycyjny, kolorystyczny, dźwiękowy, ruchomy, multimedialny lub holograficzny. |
| Język zgłoszenia i dokumentów | Zgłoszenie można złożyć w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej. Należy także wskazać drugi język spośród języków roboczych EUIPO. |
Tryby zgłoszenia znaku towarowego w EUIPO
Zgłoszenie unijnego znaku towarowego do EUIPO może zostać dokonane w dwóch trybach: zwykłym albo w procedurze Fast Track. W praktyce najczęściej wybierane jest zgłoszenie elektroniczne, choć wniosek można również przesłać pocztą, kurierem, za pośrednictwem polskiego Urzędu Patentowego albo rzecznika patentowego.
Procedura Fast Track pozwala przyspieszyć postępowanie rejestracyjne, pod warunkiem że zgłoszenie zostało prawidłowo przygotowane, opłata urzędowa została uiszczona w terminie, a wykaz towarów i usług spełnia wymagania EUIPO. W porównaniu z trybem zwykłym może to skrócić cały proces nawet o około 2 miesiące.
Należy pamiętać, że przed dokonaniem zgłoszenia warto przeprowadzić wstępną analizę znaku. Jej celem jest ocena, czy oznaczenie posiada zdolność odróżniającą oraz czy nie koliduje z wcześniejszymi znakami towarowymi. Pozwala to ograniczyć ryzyko odmowy rejestracji lub wniesienia sprzeciwu przez osoby trzecie.
Jak zarejestrować unijny znak towarowy w EUIPO? Przewodnik krok po kroku
Krok 1 – Wyszukiwanie znaków towarowych
Celem weryfikacji znaku towarowego jest ustalenie, czy wybrana nazwa lub logo koliduje z wcześniejszymi prawami, czy znak nadaje się do ochrony oraz czy istnieją potencjalnie kolidujące, podobne znaki towarowe.
Krok 2 – Zgłoszenie znaku towarowego
Zgłoszenia dotyczące znaku towarowego Unii Europejskiej (EUTM) składa się bezpośrednio w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Zgłoszenie zawiera przedstawienie znaku towarowego, które pozwala precyzyjnie określić przedmiot ochrony, a także prawidłowo sklasyfikowany wykaz towarów i usług.
Krok 3 – Wstępne badanie
EUIPO sprawdza, czy zgłoszenie spełnia wymogi formalne, weryfikuje datę złożenia oraz prawidłowość klasyfikacji wymienionych towarów i usług. Obejmuje to między innymi sprawdzenie, czy odpowiednia opłata urzędowa została należycie uiszczona w ciągu miesiąca od złożenia zgłoszenia.
Krok 4 – Badanie merytoryczne znaku towarowego
EUIPO przeprowadza również badanie merytoryczne zgłoszonego znaku pod kątem bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji. Ocenia, czy oznaczenie może pełnić funkcję znaku towarowego zgodnie z prawem Unii Europejskiej.
W szczególności Urząd sprawdza, czy znak należy do kategorii wyłączonych z rejestracji, takich jak znaki pozbawione charakteru odróżniającego, znaki czysto opisowe lub znaki wprowadzające w błąd. Na tym etapie EUIPO może zgłosić zastrzeżenie, czyli wstępną odmowę, jeśli stwierdzi potencjalne podstawy odmowy, dając wnioskodawcy możliwość udzielenia odpowiedzi lub zmiany zgłoszenia.
Krok 5 – Publikacja zgłoszenia znaku towarowego
Jeżeli zgłoszenie spełnia wymogi poprzednich kroków, EUIPO tłumaczy je i publikuje we wszystkich językach urzędowych UE w Biuletynie Znaków Towarowych Unii Europejskiej (Biuletyn EUTM). Od tego momentu rozpoczyna się 3-miesięczny termin na wniesienie sprzeciwu. Osoby trzecie mogą zgłaszać uwagi dotyczące ewentualnych braków zgłoszenia.
Krok 6 – Trzymiesięczny okres na wniesienie sprzeciwu
W wyznaczonym terminie osoby trzecie mogą wnieść sprzeciw wobec rejestracji znaku towarowego na podstawie względnych podstaw odmowy, na przykład z powodu wcześniejszych identycznych lub podobnych znaków towarowych.
W przypadku wniesienia dopuszczalnego sprzeciwu rozpoczyna się wstępny 2-miesięczny okres „na zastanowienie”, podczas którego EUIPO zachęca strony do osiągnięcia polubownego porozumienia.
Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty polubownie, postępowanie przechodzi do fazy kontradyktoryjnej, podczas której strony wymieniają argumenty i dowody. Następnie EUIPO wydaje decyzję rozstrzygającą sprzeciw. Urząd może uwzględnić sprzeciw w całości lub w części. W takim przypadku zgłoszenie znaku towarowego zostanie odrzucone w zakresie, w jakim sprzeciw zostanie uznany za zasadny.
Krok 7 – Rejestracja znaku towarowego Unii Europejskiej w EUIPO
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostanie wniesiony sprzeciw lub jeżeli wniesiony sprzeciw zostanie ostatecznie oddalony przez EUIPO, znak towarowy Unii Europejskiej zostanie zarejestrowany.
Odnowienie ochrony znaku towarowego
Ochrona znaku towarowego Unii Europejskiej obowiązuje przez 10 lat od daty dokonania zgłoszenia i może być odnawiana na kolejne 10-letnie okresy bez ograniczeń.
Ile kosztuje odnowienie ochrony znaku towarowego?
Opłaty za odnowienie wynoszą:
- 850 EUR – opłata za odnowienie dla jednej klasy towarów lub usług;
- 50 EUR – dodatkowa opłata za drugą klasę;
- 150 EUR – dodatkowa opłata za każdą klasę powyżej drugiej.
W jakich terminach należy dokonać odnowienia ochrony znaku towarowego?
Odnowienia należy dokonać w następujących terminach:
- w ciągu 6 miesięcy przed upływem terminu ważności rejestracji – standardowy termin odnowienia;
- w ciągu 6 miesięcy po upływie terminu ważności – okres karencji, pod warunkiem uiszczenia dodatkowej opłaty w wysokości 25% opłaty za odnowienie.
Dokumenty wymagane do złożenia wniosku o rejestrację znaku towarowego
Aby zgłoszenie znaku towarowego UE zostało przyjęte przez EUIPO i otrzymało datę zgłoszenia, należy dostarczyć następujące elementy:
- dane identyfikacyjne zgłaszającego, czyli nazwę i adres zgłaszającego;
- formularz zgłoszeniowy znaku towarowego UE;
- wykaz towarów i usług sklasyfikowanych zgodnie z klasyfikacją nicejską;
- wyraźne przedstawienie znaku towarowego, np. znak słowny, logo, znak graficzny itp.
Korzyści z rejestracji znaku towarowego UE w EUIPO
Rejestracja znaku towarowego jako znaku towarowego UE (EUTM) zapewnia przedsiębiorstwom jednolitą ochronę we wszystkich państwach członkowskich UE. Pojedyncza rejestracja przyznaje wyłączne prawa obowiązujące na terenie całej Unii Europejskiej, bez potrzeby prowadzenia osobnych postępowań w poszczególnych krajach oddzielnie.
Rejestracja znaku towarowego pozwala właścicielowi na wyłączne używanie znaku w odniesieniu do towarów lub usług, dla których został zarejestrowany, oraz uniemożliwienie osobom trzecim używania identycznych lub łudząco podobnych oznaczeń w obrocie handlowym.
Zarejestrowany znak towarowy stanowi również mocny dowód własności, co może mieć szczególne znaczenie w sporach dotyczących nieuprawnionego używania znaku.
Ponadto rejestracja umożliwia właścicielowi egzekwowanie swoich praw przed organami administracyjnymi i sądami, w tym wnoszenie sprzeciwów wobec kolidujących zgłoszeń lub dochodzenie roszczeń z tytułu naruszenia.
Zarejestrowany znak towarowy może także stanowić cenny składnik majątku przedsiębiorstwa, ponieważ może być przedmiotem licencji, cesji lub innego rodzaju komercyjnego wykorzystania.
Jakie są ryzyka związane z brakiem rejestracji znaku towarowego w UE?
Brak rejestracji znaku towarowego na poziomie UE może narazić przedsiębiorstwo na szereg ryzyk prawnych i handlowych, w tym:
- ryzyko, że konkurent zarejestruje identyczny lub podobny znak towarowy w EUIPO, co może uniemożliwić pierwotnemu użytkownikowi korzystanie ze znaku na niektórych rynkach UE;
- ograniczoną możliwość egzekwowania praw do znaku towarowego, ponieważ brak rejestracji znacznie utrudnia dochodzenie roszczeń z tytułu naruszenia lub wnoszenie sprzeciwów wobec kolidujących zgłoszeń znaków towarowych. Chociaż ochrona może być nadal dostępna za pośrednictwem innych mechanizmów prawnych, rozwiązania te są zazwyczaj mniej proste i często wymagają bardziej złożonych dowodów;
- mniejszą pewność prawną przy rozszerzaniu działalności gospodarczej na inne kraje UE, zwłaszcza jeśli podobne lub identyczne znaki towarowe są już zarejestrowane na poziomie krajowym lub unijnym.
Kiedy nie można zarejestrować znaku towarowego UE?
Rozporządzenie w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej (EUTMR) przewiduje tzw. bezwzględne podstawy odmowy.
Jeśli zachodzi którakolwiek z tych okoliczności, EUIPO odmówi rejestracji znaku towarowego.
Do najczęstszych podstaw należą sytuacje, w których znak:
- nie spełnia podstawowych wymogów prawnych dotyczących znaku towarowego, na przykład gdy nie można go jednoznacznie przedstawić lub nie pozwala on na odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innych przedsiębiorstw;
- nie posiada charakteru odróżniającego w odniesieniu do towarów lub usług, dla których wnioskuje się o ochronę;
- ma charakter czysto opisowy, co oznacza, że składa się wyłącznie ze znaków lub oznaczeń opisujących cechy towarów lub usług, takich jak ich rodzaj, jakość, ilość, przeznaczenie, wartość lub pochodzenie geograficzne;
- stał się powszechnie stosowany w obrocie handlowym, co oznacza, że składa się wyłącznie z terminów powszechnie używanych w języku potocznym lub wynikających z utrwalonych praktyk handlowych;
- składa się wyłącznie z kształtu lub innej cechy towarów, która wynika z charakteru samych towarów, jest niezbędna do osiągnięcia efektu technicznego lub nadaje towarom istotną wartość;
- jest sprzeczny z porządkiem publicznym lub uznanymi zasadami moralności;
- wprowadza w błąd, na przykład co do charakteru, jakości lub pochodzenia geograficznego towarów lub usług;
- zawiera chronione symbole państwowe lub oficjalne emblematy, takie jak flagi narodowe, herby lub symbole organizacji międzynarodowych;
- koliduje z chronionymi oznaczeniami, w tym oznaczeniami geograficznymi, nazwami pochodzenia lub innymi chronionymi nazwami uznanymi na mocy prawa UE lub prawa międzynarodowego.
Podsumowanie
Zarejestrowanie znaku towarowego w EUIPO oznacza ochronę we wszystkich państwach UE, ale wymaga czegoś więcej niż tylko złożenia wniosku. Obejmuje ocenę potencjalnych kolizji z wcześniejszymi prawami, wybór odpowiednich klas towarów i usług oraz opracowanie skutecznej strategii ochrony marki na rynku europejskim.
Nasz Dział Prawa Własności Intelektualnej wspiera przedsiębiorstwa na każdym etapie tego procesu – od oceny możliwości rejestracji znaku i identyfikacji potencjalnych zagrożeń, przez przygotowanie i złożenie wniosku w EUIPO, aż po reprezentowanie klientów w postępowaniach sprzeciwowych oraz monitorowanie portfeli znaków towarowych.
Jeśli rozważają Państwo rejestrację znaku towarowego w Unii Europejskiej lub chcą ocenić najlepszą strategię ochrony swojej marki, z przyjemnością Państwu pomożemy.
D&P Legal
D&P Legal
D&P Legal
