EORI - najważniejsze informacje
- Prawo podatkowe
- Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
- Przewodnik po VAT
- Rejestracja dla celów podatku VAT
- Zwrot podatku VAT
- Podatek od zysków kapitałowych
- Podatek u źródła (WHT)
- Opinia WHT
- Podatek od dywidendy
- Zakład Podatkowy w Polsce (PE)
- Ceny Transferowe
- Schematy podatkowe MDR
- Strategia podatkowa
- Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)
- Podatek od nieruchomości
- Interpretacje podatkowe i Wiążąca Informacja Stawkowa
- Uprzednie porozumienia cenowe (APA)
- Ogólna klauzula przeciwko unikaniu opodatkowania (GAAR)
- Klauzula przeciwko unikaniu opodatkowania (SAAR)
- Rejestracja numeru EORI
- Zwolnienie podatkowe dla dostawców armii amerykańskiej w Polsce
- Czym jest Polska Fundacja Rodzinna?
- Cło antydumpingowe – jak uniknąć?
Ostatnia aktualizacja: 18.04.2025
Gdy Spółka zostanie już skutecznie zarejestrowana, jednym z kolejnych kroków może być także rejestracja spółki w celu identyfikacji przedsiębiorców w systemach celno – skarbowych w Polsce. Choć z perspektywy formalnej krok ten nie zawsze jest obowiązkowy, w praktyce okazuje się on niezbędny dla większości podmiotów prowadzących działalność gospodarczą związaną z handlem międzynarodowym, w szczególności z krajami spoza Unii Europejskiej.
| Pełna nazwa | Economic Operators Registration and Identification (EORI) |
| Cel | Wymagane w przypadku zgłoszeń celnych dotyczących towarów wwożonych do Unii Europejskiej lub wywożonych z niej. |
| Rozporządzenie | Regulowane rozporządzeniem (UE) nr 952/2013 ustanawiającym unijny kodeks celny |
| Obowiązkowy | Wymagany dla przedsiębiorstw z siedzibą w UE, które zamierzają importować/eksportować towary. |
| Unikalny identyfikator | Każdy podmiot może mieć tylko jeden numer EORI |
| Struktura | – Krajowy: „PL” + numer NIP + pięć zer
– Państwa trzecie: „PL” + 14-cyfrowy ciąg kończący się na ”Z” |
| Proces składania wniosku | Online za pośrednictwem portalu PUESC, obejmuje kilka etapów, w tym rejestrację osób fizycznych i podmiotów. |
| Czas trwania rejestracji | Zazwyczaj trwa kilka dni; może zostać przyspieszony przez prawników korporacyjnych |
| Kary za nieprzestrzeganie przepisów | Brak bezpośrednich kar, ale towary nie mogą przejść odprawy celnej bez numeru EORI, co prowadzi do opłat za przechowywanie. |
| Zastosowanie do importu z Wielkiej Brytanii | Wymagane ze względu na wyjście Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej |
| Wniosek o pełnomocnictwo | Możliwe i zalecane, jeśli firma nie posiada konta PUESC |
| Wniosek w formie papierowej | Niedostępny; musi zostać złożony online |
Czym jest i kiedy potrzebujesz numer EORI?
Numer EORI to skrót od angielskich słów Economic Operators Registration and Identification (EORI).
Numer EORI jest numerem rejestracyjnym i identyfikacyjnym podmiotu, który wykorzystywany jest w komunikacji z organami celnymi do dokonywania zgłoszeń celnych towarów wwożonych do Unii Europejskiej lub wywożonych z niej. W praktyce brak tego numeru wyklucza możliwość skutecznej odprawy celnej, niezależnie od tego, czy towar oczekuje na odbiór czy znajduje się w tranzycie.
W Polsce numer EORI został uregulowany w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z 9.10.2013 r. ustanawiającym unijny kodeks celny.
Numer ten jest przyznawany jednorazowo i jest niepowtarzalny dla całego terytorium UE.
Numer EORI nadawany jest jednorazowo i jest niepowtarzalny na całym terytorium Unii Europejskiej. Każdy podmiot może posiadać wyłącznie jeden numer EORI. Brak takiego numeru uniemożliwia legalny import towarów z krajów spoza UE, a także skuteczny eksport poza obszar wspólnoty.
Kto musi posiadać numer EORI?
Numer identyfikacyjny EORI jest zobowiązany posiadać każdy podmiot gospodarczy, który posiada siedzibę działalności gospodarczej na terenie Unii Europejskiej oraz zamierza realizować import lub eksport towarów, niezależnie od ich przeznaczenia. Obejmuje to zarówno podmioty zajmujące się obrotem handlowym, jak i te dokonujące zakupu towarów na własne potrzeby działalności.
W praktyce obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, których działalność gospodarcza wiąże się ze stosowaniem przepisów prawa celnego oraz z koniecznością identyfikacji w relacjach z organami celnymi. Dla takich podmiotów bez numeru EORI niemożliwe będzie legalne dokonywanie odprawy celnej towarów.
Brak numeru EORI oznacza brak możliwości dokonania skutecznej odprawy celnej, co w przypadku importu towarów z krajów spoza UE może wiązać się z dodatkowymi kosztami przechowywania oraz obowiązkiem potwierdzenia zakresu prawdziwości danych wskazanych we wniosku.
Kiedy należy wystąpić o nadanie numeru EORI?
Wniosek o nadanie numeru EORI należy złożyć zanim jeszcze podmiot dokona pierwszego zakupu lub sprzedaży do krajów poza Unią Europejską.
Jak uzyskać numer EORI? Wyjaśniamy procedurę krok po kroku!
Aby uzyskać numer EORI, konieczne jest przejście kolejnych poniższych kroków.
KROK 1 – założenie konta na stronie PUESC – Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Konto może utworzyć wyłącznie osoba fizyczna, krajowa lub zagraniczna. Konto to umożliwia komunikację w ramach SISC, tj. Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego.
KROK 2 – zarejestrowanie osoby fizycznej w SISC oraz uzyskanie ID SISC – wniosek można złożyć za pomocą utworzonego konta na PUESC. Wniosek należy podpisać za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
KROK 3 – uzyskanie certyfikatu celnego – jeżeli osoba fizyczna, która ma aktywne konto na PUESC i jest osobą zarejestrowaną nie posiada podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego, musi również wygenerować certyfikat celny.
KROK 4 – zarejestrowanie podmiotu – ostatnim etapem jest rejestracja podmiotu w celu uzyskania numeru EORI. W tym wniosku należy podać rodzaj podmiotu, numery identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS, VAT-UE), formę prawną działalności, kody PKD, nazwę podmiotu, adres siedziby, adres do korespondencji oraz oświadczenia, w tym dotyczące odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Gdy osoba, która wypełnia wniosek, jest osobą upoważnioną należy do wniosku dołączyć pełnomocnictwo oraz skan potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej. Dokumenty te należy również w oryginale dostarczyć do najbliższego urzędu celno-skarbowego, delegatury UCS lub do oddziału celnego. Sytuacja ta nie dotyczy osoby fizycznej, która jest upoważniona z mocy prawa, tj. właścicieli, prokurenta samoistnego czy członka zarządu, który posiada reprezentację samodzielną. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie rejestracji.
Jak długo trwa rejestracja EORI?
Proces ten zajmuje zazwyczaj kilka dni.
W przypadku powierzenia rejestracji naszym prawnikom korporacyjnym rejestracja firmy w EORI trwa czasami nawet mniej niż kilka godzin.
Jak wygląda numer EORI?
- u podmiotów krajowych składa się z liter „PL”, numeru NIP i pięciu zer,
- u podmiotów z krajów trzecich składa się z liter „PL” i ciągu 14 cyfr ze znakiem „Z” na końcu.
FAQ – Rejestracja EORI w Polsce
Czy konieczne jest posiadanie najpierw numeru VAT aby uzyskać numer EORI?
Nie, uprzednia rejestracja do VAT nie jest konieczna. Numer EORI jest powiązany z numerem NIP, a nie z numerem VAT.
Czy importując towar z Wielkiej Brytanii muszę uzyskać najpierw numer EORI?
Tak, ze względu na wyjście Wielkiej Brytanii z EU przed dokonaniem importu należy uzyskać EORI.
Co zrobić w sytuacji gdy towar został już zamówiony spoza UE i okazuje się, że nie mam nadanego numeru EORI?
Numer EORI jest konieczny w zgłoszeniu wwozowym. Bez numeru EORI nie będzie można odebrać towarów. W takiej sytuacji należy jak najszybciej wysłać wniosek o numer EORI.
Czy można dostać karę za brak posiadania numeru EORI?
Jeśli towary nie mogą zostać odprawione przez urząd celny to nie wjadą do kraju. W takiej sytuacji nie będzie możliwy odbiór towaru. Należy niezwłocznie zawnioskować o numer EORI.
Nie zostanie nałożona kara za brak posiadania numeru EORI, ale należy liczyć się z opłatami za przechowywanie towaru do czasu pozyskania numeru i możliwości dokończenia odprawy celnej.
Czy wniosek o nadanie numeru EORI można złożyć w formie papierowej?
Nie. Zgodnie z obowiązującą procedurą, wniosek o rejestrację numeru EORI należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem PUESC, podpisując go zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym lub poprzez certyfikat celny.
Czy można złożyć wniosek o nadanie numeru EORI przez pełnomocnika?
Tak. Wniosek o rejestrację numeru EORI może zostać wysłany przez osobę uprawnioną działającą na podstawie pełnomocnictwa. Jest to sposób rekomendowany przez nas, w szczególności gdy firma nie posiada konta na PUESC ani rozszerzonego zakresu uprawnień do komunikacji z organami celnymi.
Nasi prawnicy korporacyjni będą w stanie niezwłocznie uzyskać decyzję o nadaniu numeru EORI po złożeniu właściwego wniosku online.
Czy przed dokonaniem pierwszej operacji celnej na terytorium Polski konieczne jest posiadanie numeru EORI?
Tak. Przed dokonaniem jakiejkolwiek operacji celnej, w tym odprawy towaru pochodzącego z krajów spoza UE, konieczne jest wcześniejsze uzyskanie numeru EORI w celu rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych na potrzeby systemu rejestracji i identyfikacji w ramach wspólnotowego systemu rejestracji.
Czy można sprawdzić swój numer EORI online?
Tak, możliwe jest sprawdzenie numeru EORI poprzez system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych dostępny za pośrednictwem PUESC, z wykorzystaniem kodu weryfikacyjnego przesłanego na adres mailowy wskazany podczas rejestracji danych firmy. Tworzenie konta jest darmowe.
Jakie dane firmy należy wpisać we wniosku o rejestrację numeru EORI?
W ramach procedury rejestracyjnej należy uwzględnić numery identyfikacyjne podmiotu, takie jak NIP, REGON, posiadane numery VAT UE, a także adres e-mail podany do kontaktu, nazwę firmy, formę prawną oraz dane osoby uprawnionej do samodzielnej reprezentacji lub reprezentowania firmy.
Do jakiego organu należy kierować dokumenty rejestracyjne?
Wniosek oraz dokumenty uzupełniające można przekazać do właściwej izby administracji skarbowej, w tym np. do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu – jednostki, której podlega Wydziałowi Centralnej Rejestracji. Obsługuje on centralną rejestrację podmiotów w obszarze działania administracji celno-skarbowej. Urząd ten może także dokonać weryfikacji informacji podanych we wniosku.
Co zawiera potwierdzenie nadania EORI?
Potwierdzenie nadania EORI zawiera numer EORI przypisany do danego podmiotu gospodarczego, zakres danych identyfikacyjnych, w tym adres firmy, oraz datę ostatniej aktualizacji rejestru. Dokument ten umożliwia dokonania odprawy celnej.
DKP Legal
