Rejestracja fundacji | Rejestracja organizacji pozarządowej
- Prawo korporacyjne
- Kapitał zakładowy w sp. z o.o.
- Odpowiedzialność zarządu sp. z o.o. za zobowiązania
- Zarząd spółki
- Reprezentacja w spółce z o.o.
- Nadzór w spółce – Rada Nadzorcza
- Prokurent
- Zgromadzenie wspólników
- Dokapitalizowanie spółki
- Sprawozdawczość NBP
- Opodatkowanie spółki
- Księgowość w spółce
- UBO/ostateczny beneficjent rzeczywisty
- Przekształcenie w spółkę akcyjną
- Likwidacja spółki
- Rejestracja fundacji
Ostatnia aktualizacja: 08.10.2024
Fundacja – organizacja pozarządowa w Polsce
Fundacja jest jedną z najpopularniejszych organizacji pozarządowych (NGO) w Polsce. W Polsce fundacje można klasyfikować na podstawie ich założycieli na trzy typy: prywatne, korporacyjne i publiczne. Fundacje prywatne prowadzone są przez osoby fizyczne. Fundacje prywatne są zakładane i zarządzane przez osoby fizyczne, fundacje korporacyjne przez firmy, a fundacje publiczne przez podmioty administracji publicznej.
Bez względu na ich typ, cel każdej fundacji w Polsce musi być społecznie lub ekonomicznie korzystny. Fundacje te mogą realizować szeroki zakres celów charytatywnych, społecznych lub ekonomicznie użytecznych, pod warunkiem że te cele służą dobru publicznemu.
Kto może założyć fundację?
Osoba/podmiot tworzący fundację nazywany jest fundatorem. Fundatorem może być:
- Obywatel polski lub cudzoziemiec – z miejscem zamieszkania w Polsce lub poza Polską,
- Osoba prawna z siedzibą w Polsce lub za granicą (np. spółka lub inna organizacja),
- Kilku założycieli – kilka osób fizycznych i/lub kilka osób prawnych.
Fundator może powołać inną osobę (członka zarządu, adwokata) do sporządzenia statutu lub zarejestrowania fundacji, udzielając pisemnego pełnomocnictwa.
Jaka jest rola założyciela?
Rola założyciela przy zakładaniu fundacji w Polsce obejmuje następujące kroki:
- Sporządzenie aktu fundacyjnego w formie aktu notarialnego, który jest formalnym oświadczeniem o założeniu fundacji i przeznaczeniu określonych aktywów na jej rzecz.
- Stworzenie statutu fundacji.
- Zarejestrowanie fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Po tych krokach założyciel nie jest zobowiązany do uczestnictwa w bieżącej działalności fundacji. Jednak może zdecydować się na zaangażowanie, na przykład pełniąc funkcję członka zarządu, jeśli statut fundacji zawiera przepisy umożliwiające tę rolę.
Jak założyć fundację w Polsce?
Założenie fundacji w Polsce obejmuje kilka kluczowych etapów, z których każdy jest niezbędny do uzyskania przez fundację osobowości prawnej. Proces ten obejmuje:
- Sporządzenie projektu aktu fundacyjnego: Odbywa się to w formie aktu notarialnego i obejmuje określenie wysokości funduszu założycielskiego.
- Stworzenie statutu fundacji: Dokument ten określa organizację i sposób działania fundacji.
- Powołanie zarządu fundacji.
- Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Pierwsze dwa kroki leżą przede wszystkim w gestii fundatora, podczas gdy ostatni krok jest przeprowadzany przez sąd.
Krok 1 – Sporządzenie aktu założycielskiego
Akt Założycielski jest prostym oświadczeniem woli fundatora dotyczącym:
- ustanowienia fundacji,
- określenia celu fundacji, oraz
- określenia kapitału / funduszu założycielskiego fundacji (majątku przeznaczonego na cele fundacji).
Akt fundacyjny musi być sporządzony w formie aktu notarialnego. Jeśli fundator będzie reprezentowany przez pełnomocnika, pełnomocnik musi również posiadać pełnomocnictwo ustanowione w formie aktu notarialnego.
Akt notarialny może być sporządzony również za granicą. Ma on taką samą moc jak akt założycielski sporządzony u notariusza w Polsce, jeżeli został sporządzony przez polskiego konsula i po uzyskaniu pisemnego upoważnienia Ministra Sprawiedliwości wydanego na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych.
Uchylenie aktu założycielskiego
Akt fundacyjny może zostać odwołany, ale jest to możliwe tylko do momentu wpisania fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i musi mieć formę aktu notarialnego. Oświadczenie o odwołaniu aktu fundacyjnego może złożyć fundator, a jeżeli fundatorów było kilku – wszyscy fundatorzy łącznie.
Jeżeli fundator nie przekaże fundacji określonego majątku, po nabyciu przez fundację osobowości prawnej, tj. po dokonaniu przez sąd wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, fundacja może dochodzić swoich praw na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Krok 2 – Wykonanie statutu fundacji
Statut fundacji jest odpowiednikiem umowy spółki w procesie rejestracji spółki. Statut powinien być przygotowany i przyjęty przez fundatora/fundatorów w zwykłej formie pisemnej. Forma notarialna nie jest wymagana, co jest znaczącą korzyścią w przeciwieństwie do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Fundator może również udzielić pełnomocnictwa wykwalifikowanemu prawnikowi lub innemu ekspertowi do przygotowania i przyjęcia statutu fundacji.
Statut fundacji określa m.in:
- nazwę fundacji,
- siedzibę fundacji,
- majątek fundacji,
- cele fundacji,
- forma i zakres działalności fundacji,
- skład i organizację zarządu,
- sposób powoływania oraz obowiązki i uprawnienia zarządu i jego członków.
W statucie fundacji można również wskazać właściwego ministra, który będzie sprawował nadzór nad fundacją.
Krok 3 – Powołanie zarządu fundacji
Zarząd jest jedynym obligatoryjnym organem korporacyjnym fundacji. Odpowiada za zarządzanie i bieżącą działalność fundacji. Liczba członków zarządu nie została prawnie określona. Powinien to być organ kolegialny, co oznacza, że powinien składać się z co najmniej dwóch osób.
Krok 4 – Rejestracja fundacji w KRS
Kolejnym etapem jest rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Obowiązek złożenia wniosku o rejestrację w KRS należy do:
- fundatora lub fundatorów (lub pełnomocnika upoważnionego przez fundatora do złożenia wniosku o rejestrację), lub
- do zarządu fundacji.
Proces rejestracji polega na złożeniu formularzy rejestracyjnych wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami (np. statutem).
Do wniosku o rejestrację fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym należy dołączyć następujące dokumenty:
- oświadczenie o ustanowieniu fundacji – akt zalożycielski,
- oświadczenie wskazujące właściwego ministra nadzorującego,
- statut fundacji – podpisany przez fundatora,
- uchwały o powołaniu władz fundacji,
- oświadczenia członków zarządu o ich adresach zamieszkania,
- wniosek o wpis do rejestru wraz z potwierdzenie uiszczenia opłaty,
- pisemna zgoda osób powołanych do zarządu.
Minimalny kapitał fundacji
Fundusz założycielski nowo utworzonej fundacji w Polsce może składać się z:
- pieniędzy – kwota może być określona w walucie polskiej i obcej (wówczas konieczne jest określenie jej równowartości w złotych według aktualnego kursu NBP),
- papierów wartościowych,
- ruchomości przekazanych fundacji,
- nieruchomości darowanych fundacji.
Fundusz założycielski umożliwia fundacji rozpoczęcie działalności. Minimalna wysokość funduszu założycielskiego w Polsce zależy od tego, czy fundacja będzie prowadziła regularną działalność gospodarczą, czy tylko działalność statutową.
- Fundacja nieprowadząca działalności gospodarczej:
- środki na działalność statutową – minimalny fundusz założycielski nie jest określony.
- Fundacja z działalnością gospodarczą:
- środki na działalność gospodarczą – minimalna kwota to 1.000 zł,
-
- środki na działalność statutową – nie mniej niż fundusz założony przez fundatora na działalność gospodarczą (np. jeśli fundusz założony na działalność gospodarczą wynosi 2.000 zł, to fundusz na działalność statutową musi wynosić nie mniej niż 2.000 zł).
Rachunek bankowy fundacji
Ostatnim krokiem w procesie zakładania fundacji jest otwarcie rachunku bankowego. Nie wszystkie banki prowadzą rachunki dla organizacji pozarządowych w Polsce, dlatego przed złożeniem wniosku należy zweryfikować możliwość otwarcia rachunku bankowego dla organizacji pozarządowej.
Aby otworzyć rachunek bankowy dla fundacji, wymagane jest złożenie wniosku, a następnie dokumentów założycielskich i wymaganych dokumentów KYC (dotyczących beneficjenta rzeczywistego / UBO ). Banki zazwyczaj wymagają następujących dokumentów oprócz formularza wniosku:
- Statut fundacji,
- wydruk/wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- decyzja o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
- dokumenty tożsamości osób upoważnionych do działania w imieniu fundacji,
- dokumenty tożsamości Beneficjentów Rzeczywistych.
FAQ – Fundacje w Polsce
Czy fundacje w Polsce są zwolnione z podatków?
Fundacje w Polsce kwalifikują się do zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), jeśli angażują się w działalność pożytku publicznego, taką jak działalność charytatywna, edukacyjna i zdrowotna.
Statut fundacji musi określać to przeznaczenie, a cały dochód musi być wykorzystywany wyłącznie na te cele. Fundacje muszą prowadzić przejrzystą dokumentację finansową i składać roczne sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zwolnienia te pomagają fundacjom zmniejszyć ich obciążenia podatkowe i przeznaczyć więcej zasobów na ich działalność misyjną.
Czym jest status OPP fundacji w Polsce?
Fundacje w Polsce mogą uzyskać status OPP (Organizacji Pożytku Publicznego), jeśli angażują się w działania przynoszące korzyści społeczeństwu, takie jak działalność charytatywna, edukacja i opieka zdrowotna.
Aby się zakwalifikować, fundacja musi działać od co najmniej dwóch lat, wykazać się przejrzystością poprzez roczne sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności oraz wyraźnie zobowiązać się do działalności na rzecz dobra publicznego w swoim statucie. Uzyskanie statusu OPP pozwala fundacjom na otrzymywanie 1,5% darowizn z podatku dochodowego, korzystanie ze zwolnień z podatku CIT i potencjalne uzyskanie zwolnień z podatku VAT, zwiększając ich wiarygodność i możliwości finansowania.
Czy można otworzyć oddział zagranicznej fundacji w Polsce?
Tak, możliwe jest otwarcie oddziału fundacji zagranicznej w Polsce. Odpowiednikiem oddziału dla fundacji zagranicznej jest przedstawicielstwo fundacji zagranicznej (RO-FF). Forma ta umożliwia zagranicznej fundacji prowadzenie działalności w Polsce bez tworzenia nowego podmiotu prawnego, funkcjonując jako rozszerzenie zagranicznej fundacji zgodnie z polskim prawem.
Usługi dla fundacji w Polsce
Usługi prawne dla fundacji
Świadczymy kompleksowe usługi prawne dla fundacji w Polsce, w tym doradztwo, wsparcie i reprezentację. Nasz zespół ekspertów pomaga w zakładaniu i zarządzaniu fundacjami, zapewniając zgodność z polskimi przepisami i regulacjami.
Oferujemy nasze usługi w głównych miastach, takich jak Warszawa, Kraków, Poznań i Wrocław, zapewniając lokalne wsparcie dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy zakładasz nową fundację, czy zarządzasz już istniejącą, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci skutecznie poruszać się w krajobrazie prawnym.
Usługi księgowe i kadrowo-płacowe dla fundacji
Specjalizujemy się w usługach księgowych i kadrowo-płacowych dla organizacji pozarządowych w Polsce, z ponad 20-letnim doświadczeniem. Nasz zespół ekspertów zapewnia doradztwo, wsparcie i reprezentację, zapewniając zgodność z przepisami finansowymi specyficznymi dla organizacji pozarządowych.
Obsługujemy Warszawę, Kraków, Poznań i Wrocław, oferując wsparcie dostosowane do potrzeb Twojej organizacji. Masz pytanie? Skontaktuj się z nami na info@dudkowiak.com!
DKP Legal
DKP Legal
