Zezwolenie na pobyt w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)

Ostatnia aktualizacja: 19.05.2026

Czym jest Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)?

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) to wyspecjalizowany rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy. Zostało ono stworzone, aby ułatwić czasowe delegowanie pracowników wysokiego szczebla, takich jak kadra kierownicza, specjaliści lub pracownicy odbywający staż, na okres przekraczający 90 dni w ramach międzynarodowych grup kapitałowych.

Przeniesienie następuje od pracodawcy macierzystego mającego siedzibę poza terytorium państw członkowskich UE, EOG lub Szwajcarii do jednostki przyjmującej, czyli polskiej spółki. Polska spółka musi być powiązana kapitałowo lub organizacyjnie z pracodawcą zagranicznym albo należeć do tej samej grupy przedsiębiorstw.

W przeciwieństwie do standardowych zezwoleń na pobyt, procedura ICT oferuje globalnym firmom uproszczoną ścieżkę relokacji kluczowych talentów do polskich oddziałów przy zachowaniu ciągłości prawnej w strukturze korporacyjnej. Cudzoziemiec przenoszony wewnątrz przedsiębiorstwa może wykonywać pracę na rzecz jednostki przyjmującej w Polsce zgodnie z warunkami wskazanymi w decyzji.

---

Dlaczego warto ubiegać się o zezwolenie ICT?

Zezwolenie ICT posiada następujące zalety:

• Stroną postępowania jest jednostka przyjmująca (polska spółka), a nie cudzoziemiec (jak ma to miejsce przy standardowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę), więc złożenie wniosku nie wymaga obecności cudzoziemca w Polsce, a procedura odbywa się pod pełną kontrolą pracodawcy.
• Zezwolenie ICT uprawnia cudzoziemca do legalnej pracy w Polsce na warunkach w nim określonych bez konieczności uzyskiwania odrębnego zezwolenia na pracę.
• Posiadanie polskiej karty ICT umożliwia pracownikowi legalną pracę w oddziałach firmy w innych państwach członkowskich UE w ramach mobilności krótkoterminowej lub długoterminowej.
• Członkowie rodziny pracownika ICT mogą dołączyć do niego w Polsce w ramach procedury łączenia rodzin i mają prawo do pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.

---

Kto może ubiegać się o zezwolenie ICT?

W przeciwieństwie do standardowego zezwolenia na pobyt (gdzie to cudzoziemiec podpisuje wniosek), wniosek o pierwsze zezwolenie ICT składa jednostka przyjmująca jeszcze przed przyjazdem cudzoziemca do Polski.

---

Jak uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)

Wymogi kwalifikacyjne – Wykształcenie i zawód

Aby uzyskać zezwolenie ICT, cudzoziemiec musi spełnić następujące warunki:

• posiadać kwalifikacje zawodowe adekwatne do przedmiotu działalności jednostki przyjmującej oraz doświadczenie niezbędne w jednostce, do której ma zostać przeniesiony – w przypadku pracowników kadry kierowniczej i specjalistów – lub dyplom ukończenia studiów wyższych – w przypadku pracowników odbywających staż;
• posiadać formalne kwalifikacje i spełniać inne warunki wymagane w przypadku zamiaru wykonywania pracy w zawodzie regulowanym (np. prawnik, lekarz, architekt);
• bezpośrednio przed datą przeniesienia być zatrudnionym w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub tej samej grupy przedsiębiorstw nieprzerwanie przez okres co najmniej:
  • 12 miesięcy – w przypadku kadry kierowniczej i specjalistów,
  • 6 miesięcy – w przypadku pracowników odbywających staż;

Bezpośrednio przed datą przeniesienia cudzoziemiec powinien pozostawać pracownikiem przedsiębiorstwa mającego siedzibę poza terytorium UE.

• posiadać ubezpieczenie zdrowotne;
• posiadać miejsce zamieszkania na terytorium Polski (np. umowa najmu);
• posiadać gwarancję, że po zakończeniu okresu przeniesienia będzie mógł przenieść się z powrotem do pracodawcy macierzystego lub innego przedsiębiorstwa z grupy, mającego siedzibę poza UE;
• pierwszy lub najdłuższy pobyt w UE w ramach przeniesienia odbędzie się w Polsce.

Warunki zatrudnienia

Umowa, na podstawie której cudzoziemiec ma wykonywać pracę (zawarta w formie pisemnej), lub dokument wydany przez pracodawcę macierzystego będący podstawą przeniesienia, musi określać:

• okres przeniesienia cudzoziemca,
• siedzibę jednostki przyjmującej,
• stanowisko cudzoziemca,
• wynagrodzenie oraz inne warunki pracy.

Umowa z pracownikiem odbywającym staż musi dodatkowo określać:

• program stażu,
• czas trwania stażu,
• warunki nadzoru nad cudzoziemcem podczas stażu.

Wynagrodzenie cudzoziemca musi być:

• wyższe niż dochód uprawniający do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej;
• nie niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku w Polsce w tym samym wymiarze czasu pracy;
• nie niższe niż 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym jednostka przyjmująca ma siedzibę, za rok poprzedzający złożenie wniosku.

W praktyce wysokość wynagrodzenia ustala się również na podstawie danych publikowanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w tym stawek obowiązujących w roku poprzedzającym złożenie wniosku ogłaszanego w oficjalnych komunikatach.

---

Jak ubiegać się o zezwolenie ICT?

Gdzie i kiedy złożyć wniosek o zezwolenie ICT?

Wniosek składa się do urzędu wojewódzkiego właściwego ze względu na siedzibę jednostki przyjmującej. Przykładowo dla podmiotów z Warszawy:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki,

1. Marszałkowska 3/5,

00-624 Warszawa.

Wniosek musi zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu MOS II i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePUAP).

Istotne jest, aby już w chwili złożenia wniosku zostały przygotowane wszystkie określone prawem dokumenty, ponieważ ich brak może wydłużyć postępowanie.

Wymagane dokumenty

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• do rozpoczęcia postępowania potrzebny będzie dowód wniesienia opłaty skarbowej za zezwolenie i opłaty za kartę,
• kserokopię wszystkich zapisanych stron paszportu,
• aktualną fotografię (35 x 45 mm),
• pisemną umowę lub dokument będący podstawą przeniesienia,
• dokumenty potwierdzające powiązania kapitałowe lub organizacyjne w ramach grupy przedsiębiorstw,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe lub dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenie cudzoziemca,
• polisę ubezpieczenia zdrowotnego,
• dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy w grupie (12 lub 6 miesięcy) bezpośrednio przed przeniesieniem,
• dokumenty świadczące o zapewnieniu miejsca zamieszkania, na przyklad akt własności lokalu, umowa najmu, oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym (właściciela) o zapewnieniu umowę najmu mieszkania
• dokument potwierdzający możliwość powrotu do pracodawcy macierzystego mającego siedzibę poza UEpo zakończeniu kontraktu.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji wynosi 440 zł.

Dodatkowe 100 zł należy zapłacić za wydanie karty pobytu (płatne przed lub po wydaniu decyzji).

Czas procesowania

Zgodnie z przepisami wniosek powinien zostać rozpatrzony w ciągu 30–60 dni, jednak w praktyce, szczególnie w obleganych województwach, proces ten może trwać znacznie dłużej.

Jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie i nie będzie zawierał braków formalnych lub braki formalne uzupełnisz w terminie wskazanym przez urząd, pobyt cudzoziemca będzie legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

Decyzja i karta pobytu

Zezwolenie wydaje się na okres od 3 miesięcy do 3 lat.

Po otrzymaniu pozytywnej decyzji jednostka przyjmująca przesyła ją cudzoziemcowi, który na tej podstawie uzyskuje polską wizę typu D w konsulacie.

Po przyjeździe do Polski cudzoziemiec składa wniosek o wydanie plastikowej karty pobytu.

---

Obowiązki informacyjne

Jednostka przyjmująca ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił zezwolenia, o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na warunki udzielonego zezwolenia w terminie 15 dni roboczych. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować odmową udzielenia kolejnego zezwolenia ICT. Zezwolenie ICT a zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego

Okres legalnego pobytu na podstawie zezwolenia ICT nie wlicza się do 5-letniego okresu pobytu wymaganego do uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

---

Odwołanie od decyzji

W przypadku wydania przez wojewodę decyzji odmownej w sprawie udzielenia zezwolenia ICT istnieje możliwość wniesienia odwołania. Odwołanie składa się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

---

Mobilność wewnątrz UE

System ICT wprowadza unikalną koncepcję „mobilności wewnątrz UE”, pozwalającą pracownikom na pracę w innych krajach członkowskich na podstawie polskiego zezwolenia.

Szczegółową analizę zasad mobilności krótkoterminowej i długoterminowej przedstawimy w kolejnych artykułach.

---

Podsumowanie

Zezwolenie w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa pozostaje jednym z najskuteczniejszych narzędzi dla międzynarodowych korporacji w zakresie zarządzania globalnymi talentami i zapewniania sprawnego transferu wiedzy do polskich oddziałów. Choć proces aplikacyjny jest rygorystyczny – wymagający udowodnienia powiązań korporacyjnych, stażu pracy oraz spełnienie warunków dotyczących wynagrodzenia i legalności zatrudnienia – korzyści w postaci mobilności wewnątrz UE i uproszczonego łączenia rodzin czynią je wyborem premium dla personelu wysokiego szczebla.

Mimo że nie prowadzi ono bezpośrednio do uzyskania rezydencji długoterminowej, ICT zapewnia stabilne i legalne ramy dla rotacji pracowników, pozwalając specjalistom i kadrze kierowniczej skupić się na celach biznesowych zamiast na barierach administracyjnych. Ze względu na złożoność dokumentacji i specyficzne obowiązki informacyjne, zaleca się, aby jednostki przyjmujące starannie monitorowały zgodność z przepisami przez cały okres trwania przeniesienia.

---

FAQ – Zezwolenie ICT