Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce

Ostatnia aktualizacja: 11.03.2026

Tymczasowe pozwolenie o pobyt w celu wykonywania działalności gospodarczej w Polsce

Zezwolenie na pobyt czasowy (potocznie zwane również jako tymczasowe pozwolenie o pobyt) w celu prowadzenia działalności gospodarczej to forma legalizacji pobytu przeznaczona dla cudzoziemców spoza UE, którzy planują lub już wykonują działalność gospodarczą w Polsce.

W polskim prawie przewidziano cztery sytuacje, w których powinieneś ubiegać się o to zezwolenie na pobyt, jeżeli zamierzasz przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ponad 3 miesiące:

1. gdy posiadasz udziały lub akcje w spółce kapitałowej (np. z spółce ograniczoną odpowiedzialnością lub spółce akcyjnej) niezależnie od tego czy pełnisz jakiekolwiek funkcje kierownicze lub nadzorcze w tej spółce,
2. gdy prowadzisz sprawy spółki osobowej, np. jako wspólnik w spółce jawnej lub komplementariusz w spółce komandytowej
3. gdy pełnisz funkcję prokurenta w przedsiębiorstwie zarejestrowanym w Polsce,
4. gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców CEIDG).

Członek zarządu nie posiadający bezpośrednio udziałów lub akcji w spółce powinien wystąpić o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę zamiast działalności gospodarczej.

---

Zezwolenie na pobyt a wiza biznesowa

W praktyce zagranicznej zamiast określenia “zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej” używa się pojęcia “wiza biznesowa” – nie jest to poprawne. To są różne dokumenty, których możliwość wydania oparta jest na różnych przesłankach.

Zasadnicze podobieństwa i różnice pomiędzy tymi dokumentami pobytowymi przedstawione są w tabeli poniżej:

Wiza biznesowa	Zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej
Organ wydający	Konsul RP za granicą	Wojewoda
Cel uzyskania	Wjazd do Polski w celu biznesowym i pobyt maksymalnie do 90 ze 180 dni (wiza Schengen) lub 1 roku (wiza krajowa)	Przedłużenie pobytu w Polsce. Okres ważności od 3 miesięcy do 3 lat.
Kryteria uzyskania	Brak określonych kryteriów (wg uznania konsula). Cudzoziemiec ma obowiązek uzasadnić cel biznesowy wjazdu poprzez złożenie, np.: zaproszenia potwierdzenia udziału w konferencji lub targach itd.	posiadanie udziałów / akcji w spółce prowadzenie spraw spółki osobowej pełnienie funkcji prokurenta prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej
Możliwość przekraczania granicy Polski lub strefy Schengen	Tak	Tak
Możliwość wykonywania pracy	Tak, pod warunkiem uzyskania zezwolenia na pracę	Tak, pod warunkiem uzyskania zezwolenia na pracę

---

Przesłanki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy

Przepisy dotyczące zezwolenia na pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej przewidują wymagania, które można podzielić na wymagania dotyczące bezpośrednio cudzoziemca oraz wymagania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

Jakie wymogi musi spełniać cudzoziemiec?

Aby uzyskać zezwolenie, musisz wykazać, że:

• posiadasz stabilne i regularne źródło dochodu wystarczającego do utrzymania Ciebie i członków Twojej rodziny (w 2026 roku: co najmniej 1010 zł netto miesięcznie na osobę samotną i 823 zł netto od osoby w przypadku rodziny),
• jesteś objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w Polsce w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub posiadasz prywatną polisę potwierdzającą pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia,
• masz zapewnione miejsce zamieszkania (np. umowa najmu lokalu mieszkalnego, dokument potwierdzający prawo własności),
• jeśli to konieczne – posiadasz odpowiednie uprawnienia lub zgody na wykonywania pracy albo pełnienie funkcji, w szczególności w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji., np. gdy wykonywany przez Ciebie zawód wymaga posiadania zezwolenia.

Jakie wymogi musi spełniać działalność gospodarcza?

Powinieneś również wykazać, że prowadzona przez Ciebie spółka:

• osiągnęła w roku podatkowym poprzedzającym dzień złożenia wniosku dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym znajduje się siedziba spółki, w roku poprzedzającym złożenie wniosku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
• zatrudnia na podstawie zawartych umów o pracę na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 2 pracowników, którzy są obywatelami Polski lub cudzoziemcami z długotrwałym statusem pobytowym (np. pobyt stały, rezydent długoterminowy UE),
  lub
• przedstawi dokumenty wskazujące możliwość spełnienia jednej z powyższych przesłanek w przyszłości wyżej wymienionych warunków, w szczególności poprzez wykazanie prowadzenia działań pozwalających na rozwój przedsiębiorstwa, w tym wprowadzania korzystnych innowacji lub potwierdzenie dokonanych inwestycji

Takie same wymagania stosowane są do prowadzonej przez Ciebie jednoosobowej działalności gospodarczej.

---

Dokumenty wymagane przy złożeniu wniosku

Wraz z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej należy złożyć kompletny zestaw dokumentów przedstawiony poniżej (lista przykładowa). Ich brak może uniemożliwić wszczęcia postępowania.

• 4 aktualne fotografie przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca (Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku należy dołączyć oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.)
• kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość (paszportu),
• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia oraz wydruk karty pobytu,
• dokumenty potwierdzające posiadanie przez Ciebie osobiście:
  • stabilnego i regularnego dochodu (np. zeznanie roczne PIT, uchwała wspólników przyznająca honorarium z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu w zarządzie spółki lub umowa o pracę na wykonywanie pracy jako członek zarządu., wyciąg z rachunku bankowego potwierdzający posiadanie środków finansowych itd.),
  • polisę ubezpieczenia zdrowotnego,
  • miejsca zamieszkania (umowa najmu lokalu mieszkalnego, akt notarialny potwierdzający prawo własności na lokal mieszkalny),
• dokumenty dotyczące działalności gospodarczej, m.in.:
  • wyciąg z KRS lub CEIDG,
  • umowa spółki,
  • dokumenty księgowe potwierdzające osiągnięcie dochodu,
  • wystawione faktury, rachunki,
  • dokumenty poświadczające zatrudnienie pracowników na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony, zgodnie z przepisami o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
  • sprawozdania finansowe,
  • zeznanie CIT-8 za ostatni rok obrotowy wraz z potwierdzeniem złożenia go do urzędu skarbowego,
  • zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i składkach
  • biznesplan (w przypadku nowej spółki lub rozpoczętej działalności).
• Jeśli działasz przez pełnomocnika, należy dołączyć do wniosku stosowne pełnomocnictwo.
  W przypadku potrzeby wyjaśnienia złożonych dokumentów i dowodów organ może wezwać Cię do składania zeznań potwierdzających okoliczności istotnych dla wydania pozytywnej decyzji.
  Dokumenty należy składać w oryginale albo w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, w tym poprzez uwierzytelnienie kopii dokumentu, zgodnie z wymaganiami organu prowadzącego postępowanie. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Pamiętaj, że w przypadku osób pełniących funkcje w zarządzie spółki ale nie będących udziałowcami spółki należy składać wniosek o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, ponieważ pełnienie tej funkcji bez posiadania udziałów w spółce nie jest traktowane jako prowadzenie działalności gospodarczej.

Powyższa lista dokumentów jest przykładowa, dotycząca przede wszystkim spółek kapitałowych. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w innej formie niż posiadanie udziałów w spółce, np. prowadzenie spraw spółki komandytowej, organ może wezwać Cię do złożenia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień dotyczących spółki w toku postępowania, nie wskazane w powyższej liście.

---

Gdzie i kiedy złożyć wniosek?

Wniosek składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce twojego pobytu w Polsce, osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej (listem poleconym).

Wniosek musi być złożony najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce (np. na podstawie wizy, zezwolenia lub ruchu bezwizowego).

WAŻNE:

W przypadku złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku niezawierającego braków formalnych pobyt cudzoziemca uważa się za legalny aż do momentu kiedy decyzja wojewody w tej sprawie stanie się ostateczna.

Oznacza to, że możesz nadal mieszkać na terytorium Polski legalnie dopóki decyzja w sprawie Twojego zezwolenia na pobyt nie zostanie wydana oraz stanie się ostateczna. W tym okresie możesz opuścić Polskę, ale nie możesz podróżować do innych krajów Schengen ani wjeżdżać do Polski, chyba że masz ważną wizę lub możesz skorzystać z ruchu bezwizowego.

---

Opłaty i terminy

• Opłata za rozpatrzenie wniosku: 340 zł
• Opłata za kartę pobytu: 100 zł
• Czas rozpatrzenia: formalnie do 60 dni, w praktyce nawet do 12 miesięcy.

---

Okres ważności zezwolenia

Zezwolenie na pobyt czasowy może być wydane na okres od 3 miesięcy do 3 lat, jednak jego okres ważności zależy od:

• etapu rozwoju działalności (nowa firma = ryzyko otrzymania zezwolenia na krótszy okres),
• udokumentowanych planów rozwoju, potwierdzenie dokonanych inwestycji np. faktury VAT, rachunki, umowy najmu lokalu użytkowego oraz udokumentowanie i poziomu zatrudnienia.

W przypadku konieczności przedłużenia pobytu, kolejny wniosek o zezwolenie na pobyt należy złożyć w okresie legalnego pobytu w Polsce, tj. przed upływem ważności obecnego zezwolenia, chyba że posiadasz ważną wizę lub może skorzystać z ruchu bezwizowego.

---

Cofnięcie zezwolenia

Wojewoda cofa zezwolenie, m.in. jeżeli:

• Ty lub spółka w której posiadasz udziały lub pełnisz funkcję przestałeś/a prowadzić działalność gospodarczą,
• działalność gospodarcza została zawieszona,
• przestałeś spełniać wymogi udzielenia Ci zezwolenia na pobyt, np. gdy utraciłeś ubezpieczenie zdrowotne lub prawo do lokalu mieszkalnego.

---

Porównanie z innymi zezwoleniami

Kryterium	Zezwolenie na pobyt – działalność	Niebieska Karta UE
Cel pobytu	Prowadzenie działalności / pełnienie funkcji	Praca wymagająca wysokich kwalifikacji
Wysokość dochodu	Wystarczający do utrzymania (1010 zł netto dla osoby samotnej, 823 zł netto – dla osoby w rodzinie)	Min. 150% przeciętnego wynagrodzenia
Zatrudnienie	Możliwe, nie wymagane	Obowiązkowe
Mobilność w UE	Brak	Tak (po 12 miesiącach)
Członek rodziny – prawo do pracy	Nie, wymagane odrębne zezwolenie	Tak, bez dodatkowych zezwoleń
Możliwość prowadzenia firmy	Tak – główny cel pobytu	Tak – tylko dodatkowo

---

Podsumowanie

Zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej to praktyczne rozwiązanie dla cudzoziemców, którzy chcą budować swoją obecność biznesową w Polsce. Jednak uzyskanie takiego zezwolenia wymaga spełnienia przesłanek:

• dotyczących osobiście cudzoziemca (dochód, ubezpieczenie, mieszkanie), oraz
• dotyczących spółki lub jednoosobowej działalności gospodarczej (odpowiedni poziom dochodu lub tworzenie co najmniej 2 miejsc pracy dla obywateli polskich lub cudzoziemców mających prawo długotrwałego pobytu).

Urzędy dokładnie weryfikują dokumentację i plany, dlatego warto dobrze przygotować wniosek lub skorzystać z profesjonalnego wsparcia.

---

FAQ:. Prowadzenie w Polsce działalności gospodarczej a pozwolenie na pobyt tymczasowy