Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce

Ostatnia aktualizacja: 11.03.2026

Zezwolenie jednolite – Wprowadzenie

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę to kluczowa decyzja administracyjna regulująca legalność zatrudnienia cudzoziemca w Polsce. Wydawane jest w ramach jednego postępowania administracyjnego i obejmuje zarówno czasowy pobyt, jak i zgodę na wykonywanie pracy u pracodawcy mającego siedzibę w Polsce.

Uzyskanie zezwolenia w rozumieniu przepisów ustawy jest konieczne w sytuacji, gdy cudzoziemiec podlega obowiązkowi uzyskania zezwolenia zgodnie z przepisami o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Organ prowadzący postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia weryfikuje m.in., czy cudzoziemiec zamierza wykonywać pracę na warunkach zgodnych z prawem, czy zostały spełnione warunki powierzenia pracy określone w przepisach, w tym dotyczące wysokości minimalnego wynagrodzenia, a także czy zatrudnienie odpowiada sytuacji na lokalnym rynku pracy.

Prawidłowe przygotowanie i składanie wniosku i dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego uzyskania decyzji oraz ograniczenia ryzyka odmowy lub przedłużenia postępowania.

---

Kto może ubiegać się o zezwolenie jednolite zezwolenie?

O jednolite zezwolenie mogą ubiegać się co do zasady cudzoziemcy spoza UE/EOG, którzy:

• przebywają na terytorium Polski (w trakcie legalnego pobytu cudzoziemca);
• planują pobyt w Polsce dłuższy niż 3 miesiące (tj. czasowy pobyt);
• głównym celem pobytu cudzoziemca jest wykonywanie pracy, spełniającej wymogi dotyczące wysokości wynagrodzenia i formy zatrudnienia;
• nie podlegają przesłankom odmowy wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia..

W praktyce kluczowe znaczenie ma zamiar powierzenia pracy cudzoziemcowi przez polskiego pracodawcy, stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenie nie niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz poziom płac dla porównywalnych stanowisk, co może być weryfikowane przez właściwy powiatowy urząd pracy.

UWAGA:

Złożenie wniosku o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest niedopuszczalne w przypadkach, gdy cudzoziemiec m.in.:

• jest pracownikiem delegowanym do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu turystycznym, odwiedzin u rodziny i przyjaciół lub kształcenia się na studiach (na przykład jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia.)

---

Procedura uzyskania zezwolenia jednolitego

Złożenie wniosku

W celu uzyskania jednolitego zezwolenia. należy złożyć wniosek do wojewody właściwego ze względu na miejsce planowanego pobytu cudzoziemca.

Na przykład, dla cudzoziemców mieszkających w Warszawie urzędem właściwym będzie:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki

1. Marszałkowska 3/5

00-624 Warszawa

Wniosek sporządzony online należy złożyć osobiście w urzędzie lub listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce, np. w okresie ważności wizy, poprzedniego zezwolenia lub przebywając w ruchu bezwizowym o ile cudzoziemiec nie pochodzi z państwa objętego obowiązkiem wizowym.

Jeżeli cudzoziemiec złoży wniosek listem poleconym, zostanie wezwany do osobistego stawiennictwa w urzędzie w celu złożenia odcisków palców.

Złożenie kompletnego wniosku w terminie uprawnia cudzoziemca do dalszego legalnego pobytu do czasu wydania decyzji w sprawie (pozytywnej lub negatywnej).

Wymagane dokumenty do wydania zezwolenia jednolitego

• wypełniony i podpisany wniosek;
• załącznik nr 1 do wniosku, zawierający warunki i okres zatrudnienia;
• dowód uiszczenia opłat za udzielenie zezwolenia i kartę pobytu,
• pełną kserokopię paszportu, (tj. gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży) uniemożliwia skuteczne wszczęcie postępowania;
• 4 fotografie 35 x 45 mm zgodnie z wymogami do zdjęć paszportowych,
• oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu potwierdzającego potwierdzającego, że cudzoziemiec posiada ubezpieczenie zdrowotne, lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez pracodawcę,
• inne dokumenty wymagane przez organ w celu wykazania spełnienia warunków, w tym – w razie potrzeby – dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.

Okres ważności zezwolenia jednolitego

Zezwolenie jest wydawane na okres do 3 lat, z uwzględnieniem czasu trwania zatrudnienia. W trakcie ważności zezwolenia cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na warunkach określonych w decyzji – zmiana pracodawcy lub pracy u innego pracodawcy użytkownika może wymagać wydania nowego zezwolenia.

W określonych sytuacjach możliwe jest także ubieganie się o możliwości przedłużenia zezwolenia jednolitego tj. wydanie kolejnego zezwolenia jednolitego, czyli z zachowaniem ciągłości legalnego pobytu cudzoziemca

Opłaty za udzielenie zezwolenia jednolitego

Opłata za wydanie decyzji o udzieleniu zezwolenia wynosi 440 zł.

Dodatkowo należy uiścić 100 zł za wydanie karty pobytu – można to zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku lub po wydaniu pozytywnej decyzji.

Czas trwania postępowania

Zgodnie z przepisami, czas na rozpatrzenie wniosku to 30-60 dni, jednak w praktyce często trwa to dłużej (do 1 roku), zwłaszcza w województwach o dużym napływie cudzoziemców.

Warto mieć to na uwadze przy planowaniu legalności pobytu.

Opuszczenie terytorium Polski

Co do zasady, ubiegając się o zezwolenie na pobyt w Polsce, cudzoziemiec deklaruje, że jego celem jest pobyt w Polsce na okres co najmniej 3 miesięcy, ale nie oznacza to, że podczas trwania postępowania cudzoziemiec nie może wyjechać z terytorium Polski.

Ważne jednak, żeby cudzoziemiec miał możliwość powrotu do Polski, tj. należy upewnić się, że przy wjeździe do Polski cudzoziemiec ma ważną wizę, gdyż sam fakt złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt nie uprawnia do przekraczania granicy.

Podczas trwania procedury udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy wymaga się aby:

• Cudzoziemiec w dniu złożenia wniosku przebywał na terytorium Polski

Nawet jeżeli wniosek jest składany przez pełnomocnika, konieczne jest odpowiednie skoordynowanie działań i planów. Jeżeli się okaże, że podczas złożenia wniosku (np. wysłania wniosku pocztą) cudzoziemiec przebywał za granicą, wojewoda odmówi wszczęcia postępowania w przedmiocie udzielenia zezwolenia na pobyt,

• Cudzoziemiec osobiście stawił się w urzędzie wojewódzkim oraz złożył odciski palców

Jeżeli wniosek został złożony pocztą, cudzoziemiec lub jego pełnomocnik później dostaną wezwanie do osobistego stawiennictwa cudzoziemca.

• Karta pobytu została odebrana przez cudzoziemca osobiście

Pełnomocnik nie ma prawa do odbioru pełnomocnictwa, nawet jeżeli takie umocowanie znajdzie się w tekście pełnomocnictwa.

---

Decyzja i karta pobytu

Decyzja o udzieleniu zezwolenia na pobyt w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji jest wydawana na okres od 3 miesięcy do 3 lat. 

Głównym kryterium decydującym o okresie ważności jest czas trwania umowy z pracodawcą.

Decyzja wojewody, choć zapewnia cudzoziemcowi prawo pobytu w Polsce,nie znosi obowiązku posiadania zezwolenia uprawniającego do wjazdu ani nie zastępuje dokumentu podróży po terytorium Unii. Te możliwości pojawiają się po odbiorze karty pobytu – plastikowego dokumentu ze zdjęciem cudzoziemca, będącego również dokumentem tożsamości cudzoziemca.

---

Obowiązki cudzoziemca posiadającego zezwolenie jednolite

Jednolite zezwolenie jest ściśle powiązane z konkretnym pracodawcą, stanowiskiem i warunkami zatrudnienia.

• Zakończenie pracy lub utrata pracy. Po ustaniu stosunku pracy cudzoziemiec jest zobowiązany do poinformowania o tym właściwego wojewody w terminie 15 dni roboczych. Niewykonanie tego obowiązku może spowodować cofnięcie zezwolenia na pobyt i pracę lub odmowę wydania kolejnego zezwolenia.
• Zmiana pracodawcy lub warunków zatrudnienia. Zmiana pracodawcy lub kluczowych warunków pracy, takich jak stanowisko, wynagrodzenie czy wymiar czasu pracy, wymaga zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pobyt czasowy.

---

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca

Obowiązek poinformowania wojewody o zmianach

Pracodawca ma obowiązek poinformowania wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wojewody w terminie 15 dni od zaistnienia następującej zmiany:

• zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej pracodawcy;
• przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
• zwiększono wymiar czasu pracy określony w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia;
• zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
• zastąpiono umowę cywilnoprawną umową o pracę.

Zgłoszenie zakończenia zatrudnienia

Po rozwiązaniu umowy z cudzoziemcem pracodawca ma obowiązek poinformowania właściwego wojewody w terminie 15 dni roboczych. 

---

Podsumowanie

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę porządkuje sytuację cudzoziemca i pracodawcy w jednym postępowaniu. Warunkiem bezpieczeństwa jest jednak staranne przygotowanie dokumentów, bieżąca kontrola zgodności warunków zatrudnienia z decyzją oraz terminowe informowanie organów o każdej istotnej zmianie.

Dla firm planujących długofalowe zatrudnianie cudzoziemców w Polsce kluczowe jest wdrożenie przemyślanej strategii imigracyjnej. Pozwala to ograniczyć ryzyko formalne i sprawnie wspierać rozwój biznesu w oparciu o międzynarodowe zespoły.