Jak uzyskać wizę do Polski: Kompleksowy przewodnik

Ostatnia aktualizacja: 6.12.2024

Dla obywateli spoza UE planujących wizytę w Polsce ważne jest, aby znać polskie wymagania wizowe i procedury składania wniosków. Niezależnie od tego, czy przyjeżdżasz w celach biznesowych, turystycznych czy zawodowych, znajomość właściwego rodzaju wizy i zrozumienie procesu składania wniosku ma kluczowe znaczenie dla sprawnego wjazdu. Niniejszy artykuł zawiera szczegółowy przegląd dostępnych rodzajów wiz, ich celów i procedury krok po kroku, aby uzyskać polską wizę.

---

Jakie są rodzaje wiz do Polski?

Polska oferuje trzy główne kategorie wiz dla obywateli spoza UE:

1. Wiza Schengen (typ C)
   • Jest to wiza krótkoterminowa przeznaczona dla osób planujących pobyt w Polsce (i innych krajach strefy Schengen) do 90 dni w okresie 180 dni.
   • Zezwala na wielokrotne lub jednokrotne wjazdy w okresie ważności i umożliwia podróżowanie po wszystkich krajach strefy Schengen.
2. Wiza krajowa (typ D)
   • Jest to wiza długoterminowa dla osób zamierzających pozostać w Polsce dłużej niż 90 dni, maksymalnie do jednego roku.
   • Wiza ta pozwala na dłuższy pobyt w Polsce, ale umożliwia także krótkoterminowe podróże po innych krajach strefy Schengen (do 90 dni w okresie 180 dni).
3. Tranzytowa wiza lotniskowa (typ A)
   • Wiza ta jest wymagana dla niektórych obywateli, którzy podróżują tranzytem przez polskie lotnisko w drodze do miejsca docelowego spoza strefy Schengen. Pozwala ona podróżnym na pozostanie w międzynarodowej strefie tranzytowej polskiego lotniska bez wjazdu do strefy Schengen.
   • Nie zezwala na wjazd do Polski ani innych krajów strefy Schengen. Dlatego ma zastosowanie tylko do podróżnych, którzy nie opuszczają strefy międzynarodowej lotniska.

Ważne: nie wszyscy podróżni potrzebują tej wizy do tranzytu przez lotnisko. Zawsze sprawdzaj, czy Twoja narodowość wymaga wizy lotniskowej na podstawie trasy podróży. Poniżej znajduje się lista narodowości, których obywatele muszą posiadać wizę lotniskową podczas tranzytu przez międzynarodową strefę tranzytową lotnisk znajdujących się na terytorium państw członkowskich UE:

Lista krajów trzecich, których obywatele zawsze muszą posiadać wizę lotniskową w dowolnym państwie Schengen

Lista państw trzecich, których obywatele muszą posiadać wizę lotniskową podczas tranzytu przez międzynarodową strefę tranzytową portów lotniczych znajdujących się na terytorium jednego lub kilku państw Schengen.

Osoby należące do poniższych kategorii są zwolnione z obowiązku uzyskania lotniskowej wizy tranzytowej:

• Posiadacze ważnej wizy jednolitej, krajowej wizy długoterminowej lub dokumentu pobytowego wydanego przez państwo członkowskie Schengen,
• obywatele państw trzecich posiadający ważny dokument pobytowy wydany przez państwo członkowskie Schengen niestosujące w pełni dorobku Schengen lub przez państwo członkowskie, które nie stosuje jeszcze kodeksu wizowego, lub obywatele państw trzecich posiadający niektóre rodzaje zezwoleń na pobyt wymienione w załączniku V do kodeksu wizowego Schengen, wydane przez Andorę, Kanadę, Japonię, San Marino lub Stany Zjednoczone Ameryki, które gwarantują nieograniczone prawo readmisji posiadacza. Zwolnienie to dotyczy również osób posiadających ważny dokument pobytowy wydany przez co najmniej jeden z krajów i terytoriów Królestwa Niderlandów (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius i Saba),
• obywatele państw trzecich posiadający wizę ważną w państwie członkowskim Schengen, które nie stosuje w pełni kodeksu wizowego, lub w państwie, które nie stosuje jeszcze dorobku Schengen, lub w Kanadzie, Japonii lub Stanach Zjednoczonych Ameryki, lub wizę ważną w co najmniej jednym z krajów i terytoriów Królestwa Niderlandów (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius i Saba), podczas podróży do kraju wydającego wizę, dowolnego innego kraju trzeciego lub podczas powrotu z kraju wydającego wizę po wykorzystaniu wizy,
• Członkowie rodziny obywatela UE,
• Posiadacze paszportów dyplomatycznych,
• Członkowie załóg samolotów, którzy są obywatelami kraju będącego stroną Konwencji chicagowskiej o międzynarodowym lotnictwie cywilnym.

Ważne jest, aby zweryfikować swoją konkretną sytuację w celu ustalenia, czy musisz uzyskać wizę lotniskową. Będzie to zależeć od takich czynników, jak Twoje obywatelstwo, cel tranzytu i istniejąca dokumentacja.

Odpowiedni rodzaj wizy należy wybrać na podstawie celu i czasu trwania wizyty. Wybór odpowiedniego rodzaju wizy określi niezbędną dokumentację, którą należy dołączyć do wniosku wizowego.

---

Jakie są cele i adnotacje wizowe?

Cel wizy jest wskazany na naklejce wizowej w polu „uwagi” z określonym kodem, który określa powód wydania wizy. Informacja ta jest kluczowa, ponieważ określa prawa i ograniczenia cudzoziemca podczas pobytu w Polsce.

Poniżej znajduje się lista kodów i odpowiadających im celów zarówno dla wiz Schengen (typ C), jak i krajowych (typ D):

• „01 ” – Turystyczna: Wiza jest wydawana w celach turystycznych,
• „02 ” – Wizyta u rodziny lub znajomych: Wiza jest wydawana w celu odwiedzenia rodziny lub przyjaciół,
• „03 ” – Wydarzenia sportowe: Wiza jest wydawana w celu uczestnictwa w wydarzeniach sportowych,
• „04 ” – Biznes: Wiza jest wydawana w celu prowadzenia działalności gospodarczej,
• „05a ” – Praca na podstawie deklaracji: Wiza jest wydawana w celu zatrudnienia na podstawie zarejestrowanej deklaracji zatrudnienia w lokalnym urzędzie pracy,
• „05b ” – Praca sezonowa: Wiza jest wydawana w celu wykonywania pracy sezonowej nieprzekraczającej 9 miesięcy w roku kalendarzowym,
• „06 ” – Inne zatrudnienie: Wiza jest wydawana w przypadku zatrudnienia nieobjętego powyższymi kategoriami, zazwyczaj wymagającego pozwolenia na pracę,
• „07 ” – Działalność kulturalna lub konferencje: Wiza jest wydawana w celu zaangażowania się w działalność kulturalną lub udziału w powiązanych konferencjach,
• „08 ” – Misja dyplomatyczna: Wiza jest wydawana w celu wykonywania oficjalnych obowiązków przez przedstawicieli obcych państw lub organizacji międzynarodowych,
• „09 ” – Studia: Wiza jest wydawana w celu podjęcia studiów pierwszego stopnia (licencjackich), drugiego stopnia (magisterskich) lub jednolitych studiów magisterskich, lub w celu zapisania się do szkoły doktorskiej,
• „10 ” – Szkolenie zawodowe: Wiza jest wydawana w celu odbycia szkolenia zawodowego,
• „11 ” – Inne kształcenie lub szkolenie: Wiza jest wydawana w celu kształcenia lub szkolenia w innych formach,
• „12 ” – Nauczanie: Wiza jest wydawana w celu nauczania,
• „13 ” – Badania naukowe lub prace rozwojowe: Wiza jest wydawana w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych,
• „13a ” – Staż: Wiza jest wydawana w celu uczestnictwa w stażach,
• „13b ” – Wolontariat europejski: Wiza jest wydawana w celu uczestnictwa w programie Wolontariatu Europejskiego,
• „14 ” – Leczenie: Wiza jest wydawana w celu leczenia,
• „15 ” – Dołączenie do obywatela UE lub EFTA: Wiza jest wydawana w celu dołączenia do obywatela państwa członkowskiego UE lub EFTA lub Szwajcarii lub pobytu z nimi,
• „16 ” – Udział w wymianie kulturalnej/edukacyjnej lub programach humanitarnych: Wiza jest wydawana w celu uczestnictwa w programach wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programach pomocy humanitarnej lub programach wakacji roboczych. Jeśli program jest regulowany umową międzynarodową z Polską, naklejka wizowa będzie również zawierać nazwę programu,
• „17 ” – Łączenie rodzin z repatriantem: Wiza jest wydawana w celu dołączenia do członka rodziny, który powrócił do Polski jako repatriant,
• „17a ” – Łączenie rodzin z posiadaczem zezwolenia na pobyt stały na podstawie Karty Polaka: Wiza jest wydawana w celu dołączenia do członka rodziny przebywającego w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt stały uzyskanego na podstawie Karty Polaka,
• „17b ” – Dołączenie do obywatela brytyjskiego objętego umową o wystąpieniu: Wiza jest wydawana w celu dołączenia do obywatela Zjednoczonego Królestwa objętego Umową o wystąpieniu lub przebywania z nim,
• „18 ” – Korzystanie z praw wynikających z Karty Polaka: Wiza jest wydawana w celu korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka,
• „19 ” – Repatriacja: Wiza jest wydawana w celu repatriacji,
• „20 ” – Ochrona czasowa: Wiza jest wydawana w celu korzystania z ochrony czasowej,
• „21 ” – względy humanitarne, interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe: Wiza jest wydawana ze względów humanitarnych, interesu państwa lub zobowiązań międzynarodowych Polski,
• „22 ” – Połączenie rodziny z posiadaczem zezwolenia na pobyt czasowy: Wiza jest wydawana w celu połączenia rodziny z posiadaczem zezwolenia na pobyt czasowy,
• „22a ” – Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa: Wiza jest wydawana w celu zatrudnienia na podstawie zezwolenia na przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa,
• „22b ” – Pobyt z obywatelem UE lub Polski: Wiza jest wydawana w celu pobytu z obywatelem Polski, państwa członkowskiego UE lub Zjednoczonego Królestwa,
• „23 ” – Inne: Wiza jest wydawana w celach niewymienionych powyżej.

Cel wizy określony w polu „uwagi” nie tylko wskazuje zamierzony powód pobytu, ale także określa zakres dozwolonych działań, takich jak zatrudnienie lub studia. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni typ wizy w oparciu o planowane działania w Polsce, aby uniknąć jakichkolwiek komplikacji prawnych lub administracyjnych podczas pobytu.

Na przykład wizy oznaczone kodem 01 (turystyczna) lub 20 (ochrona czasowa) nie zezwalają na zatrudnienie w Polsce. Upewnij się, że zweryfikowałeś kod na swojej wizie, aby potwierdzić zakres dozwolonych działań.

---

Jak wygląda proces ubiegania się o wizę?

Proces ubiegania się o polską wizę obejmuje kilka kroków. Oto zwięzły przewodnik, który pomoże Ci się po nim poruszać:

1.Określ odpowiedni typ wizy

Określ rodzaj wizy, której potrzebujesz, na podstawie czasu trwania i celu pobytu. Określi to wymagane dokumenty i opłaty.

2. Złóż wniosek wizowy

Wnioski należy składać w polskim konsulacie w kraju Twojego stałego lub tymczasowego pobytu. Większość polskich konsulatów korzysta z systemu e-Konsulat, w którym musisz wypełnić wniosek i umówić się na spotkanie.

W niektórych krajach Polska współpracuje z centrami VFS Global, które obsługują wnioski wizowe w imieniu konsulatów. Możesz sprawdzić szczegółowe wymagania i dostępne usługi dla krajów takich jak Białoruś, Rosja, Turcja, Indie i Chiny na odpowiednich stronach internetowych VFS Global.

3. Zbierz wymagane dokumenty

Wymagana dokumentacja może się różnić w zależności od rodzaju wizy i lokalnych przepisów konsularnych. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz potrzebować:

• wypełniony formularz wniosku wizowego,
• ważny paszport (wydany w ciągu ostatnich 10 lat, z co najmniej 3-miesięcznym okresem ważności wykraczającym poza planowany pobyt i co najmniej dwiema pustymi stronami),
• aktualne kolorowe zdjęcie,
• dowód posiadania wystarczających środków finansowych (np. wyciągi bankowe, zaświadczenia o dochodach) – szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz poniżej,
• dowód zakwaterowania (np. rezerwacje hotelowe lub zaproszenie),
• podróżne ubezpieczenie medyczne na kwotę minimum 30 000 EUR – szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz poniżej,
• dokumenty potwierdzające cel Twojego pobytu, takie jak pozwolenie na pracę lub oświadczenie o zatrudnieniu.

Środki finansowe wymagane do złożenia wniosku wizowego

Minimalne wymagania finansowe:

• Dla pobytów do 4 dni: 300 PLN za każdy dzień pobytu,
• W przypadku pobytów dłuższych niż 4 dni: 75 PLN za każdy dzień,
• W przypadku powrotu lub tranzytu: Kwota odpowiadająca kosztowi biletu powrotnego, nie mniej niż:
  • 200 PLN (dla krajów sąsiadujących),
  • 500 PLN (dla krajów UE innych niż sąsiadujące),
  • 2500 PLN (dla krajów spoza UE).

Przypadki szczególne:

• Dla uczestników imprez turystycznych, obozów młodzieżowych, zawodów sportowych lub gości z opłaconym zakwaterowaniem: Co najmniej 20 PLN za dzień, przy czym minimum to 100 PLN.
• Dla studentów i naukowców: Co najmniej 1270 PLN za pierwsze dwa miesiące pobytu.

Następujące dokumenty mogą służyć jako dowód posiadania dokumentów: ważne dokumenty obejmują czeki podróżne, wyciągi bankowe lub certyfikaty limitu karty kredytowej.

Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż miesiąc przed datą wjazdu.

Wymogi dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego przy ubieganiu się o wizę

Ubiegając się o polską wizę, cudzoziemcy muszą posiadać ubezpieczenie zdrowotne od zatwierdzonego dostawcy. Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) prowadzi listę akceptowanych ubezpieczycieli, których polisy spełniają niezbędne kryteria. Tylko polisy ubezpieczeniowe od tych zatwierdzonych dostawców będą akceptowane przez polskie konsulaty podczas składania wniosków wizowych.

Wymagania dotyczące polisy ubezpieczeniowej:

1. Minimalna suma ubezpieczenia: Co najmniej 30 000 EUR.
2. Obowiązuje we wszystkich krajach strefy Schengen.
3. Obejmuje nagłe wypadki medyczne, hospitalizację i repatriację.

Ważna uwaga: Przed zakupem polisy ubezpieczeniowej wnioskodawcy powinni sprawdzić, czy dostawca znajduje się na liście zatwierdzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Lista ta jest dostępna tutaj.

Szczegółowe wymagania w zależności od celu wizy:

Do pracy (kody 05a, 05b, 06):

• Zezwolenie na pracę lub Deklaracja zatrudnienia: Dokument potwierdzający warunki zatrudnienia i wskazujący pracodawcę,
• Rejestracja w ZUS lub Oświadczenie pracodawcy: Dowód rejestracji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dotyczący pracownika – nie ma zastosowania, jeśli cudzoziemiec nie jest jeszcze zatrudniony przez pracodawcę,
• Umowa o pracę: Jeśli została już zawarta – kopia podpisanej umowy o pracę – nie dotyczy, jeśli cudzoziemiec nie jest jeszcze zatrudniony przez pracodawcę.

W przypadku studiów (kod 09):

• Acceptance Letter from Educational Institution: Potwierdzenie przyjęcia na studia w polskiej uczelni lub instytucji edukacyjnej,
• Dowód wpłaty czesnego: Pokwitowanie lub dokument potwierdzający płatność za pierwszy semestr lub rok,
• Dowód posiadania środków finansowych: Dowód posiadania środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów (np. wyciągi bankowe, zaświadczenia o dochodach).

W przypadku leczenia medycznego (kod 14):

• Zaświadczenie z instytucji medycznej: Potwierdzenie konieczności leczenia w Polsce,
• Dowód przedpłaty: Dokument potwierdzający dokonanie płatności lub posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia.

W przypadku łączenia rodzin (kody 15, 22, 22b):

• Dowód pokrewieństwa: Akty urodzenia, akty małżeństwa lub inne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo,
• Dowód pobytu członka rodziny w Polsce: Kopia zezwolenia na pobyt lub innego dokumentu potwierdzającego legalny pobyt członka rodziny.

W przypadku badań naukowych (kod 13):

• Umowa z Instytucją Badawczą: Potwierdzenie przyjęcia do prowadzenia badań naukowych lub podpisana umowa badawcza,
• Dowód finansowania: Dowód posiadania środków finansowych na pobyt w Polsce lub potwierdzenie finansowania z instytucji badawczej.

Dokumentacja ma na celu potwierdzenie określonego celu wizy i zapewnienie, że wnioskodawca ma odpowiednie środki i zakwaterowanie podczas pobytu w Polsce.

4. Złóż wniosek osobiście

Wniosek należy złożyć osobiście w wyznaczonym konsulacie właściwym dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub w centrum wizowym. Pamiętaj, aby sprawdzić szczegółowe wytyczne dotyczące składania wniosków, ponieważ niektóre konsulaty wymagają wcześniejszej rejestracji online lub umówienia się na spotkanie za pośrednictwem systemu e-Konsulat.

Ważne: konsul obsługuje wyłącznie osoby zamieszkałe w przypisanym mu okręgu konsularnym. Informacje o granicach okręgów konsularnych należy sprawdzić na stronach internetowych konsulatów.

5. Dokonaj opłaty wizowej

Opłaty wizowe różnią się w zależności od rodzaju wizy i lokalnych przepisów. Zazwyczaj opłata za wizę standardową wynosi około 80 EUR. Dokładną kwotę i akceptowane metody płatności znajdziesz na stronie internetowej danego konsulatu.

6. Czas przetwarzania

Czas rozpatrywania wniosku o polską wizę wynosi zazwyczaj do 15 dni, ale w bardziej skomplikowanych przypadkach może wydłużyć się do 60 dni. Wnioskodawcy powinni upewnić się, że ich wniosek zostanie rozpatrzony przed wygaśnięciem ich obecnej wizy, aby uniknąć jakichkolwiek problemów prawnych. Sprawdź w lokalnym konsulacie szacowane ramy czasowe w oparciu o aktualne warunki.

7. Odbiór wizy

Gdy Twoja wiza będzie gotowa, będziesz musiał odebrać paszport z wizą osobiście w konsulacie, w którym złożyłeś wniosek.

Dodatkowe kwestie

Chociaż ogólny proces jest podobny w większości polskich konsulatów, mogą obowiązywać lokalne różnice w wymaganej dokumentacji, czasie przetwarzania i opłatach. Zawsze sprawdzaj stronę internetową odpowiedniego konsulatu, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje.

Aby zapoznać się z listą polskich konsulatów na całym świecie i znaleźć ten odpowiedzialny za Twój region, odwiedź stronę Misje RP za granicą.

---

Bezwizowy system wjazdu do Polski

Ruch bezwizowy umożliwia obywatelom wybranych krajów spoza UE wjazd do Polski na podstawie ważnego paszportu biometrycznego bez konieczności posiadania wizy. Maksymalny czas pobytu w ramach tego systemu wynosi 90 dni w okresie 180 dni. Obywatele niektórych krajów, takich jak Stany Zjednoczone, nie muszą jednak przestrzegać zasady „w ciągu 180 dni”.

Liczenie okresu pobytu

• Dzień wjazdu jest uważany za pierwszy dzień pobytu.
• Dzień wyjazdu jest liczony jako ostatni dzień pobytu.
• Okres 180 dni jest okresem kroczącym, co oznacza, że każdy dzień pobytu jest obliczany na podstawie wstecznego przeglądu ostatnich 180 dni.

Kalkulator Schengen jest dostępny tutaj, aby pomóc podróżnym w obliczeniu dozwolonego czasu pobytu.

---

Kraje korzystające z ruchu bezwizowego

Przykłady krajów, których obywatele mogą wjechać do Polski bez wizy to:

• Kanada,
• Japonia,
• Ukraina,
• Mołdawia,
• USA,
• Wielka Brytania.

Pełną listę znajdziesz pod tym linkiem.

Warunki zatrudnienia podczas pobytu bezwizowego

Cudzoziemiec przebywający w Polsce w ramach ruchu bezwizowego może legalnie pracować, jeśli spełnia określone wymogi:

• posiad ważny paszport biometryczny.
• posiada otwarty kredyt dni w ramach pobytu bezwizowego.
• przedstawi zezwolenie na pracę lub zarejestrowane oświadczenie o zatrudnieniu lub wykaże, że jest zwolniony z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Cudzoziemiec musi również przedstawić dowód posiadania wystarczających środków finansowych na pobyt, a także środków na podróż powrotną, jeśli nie ma biletu powrotnego.

Ponadto nie może on figurować w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) jako osoba objęta zakazem wjazdu lub uznana za zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa wewnętrznego któregokolwiek z państw Schengen.

---

Najważniejsze wskazówki dotyczące skutecznego uzyskania polskiej wizy

Uzyskanie wizy do Polski może być złożonym i szczegółowym procesem. Wymaga starannego przygotowania, dokładnej dokumentacji i zwrócenia uwagi na wymogi prawne.

Dlatego też zdecydowanie zaleca się skorzystanie z pomocy doświadczonych profesjonalistów lub doradców prawnych, którzy specjalizują się w procedurach wizowych. Ich specjalistyczna wiedza może pomóc w sprawniejszym przeprowadzeniu procesu i uniknięciu potencjalnych opóźnień lub komplikacji. Jeśli potrzebujesz wskazówek lub wsparcia przy składaniu wniosku, skontaktuj się z naszymi ekspertami prawnymi, którzy są gotowi zapewnić kompleksową pomoc dostosowaną do Twoich potrzeb.

---

FAQ- Jak uzyskać wizę do Polski?