Notariusz w Warszawie/Polska

Usługi notarialne w Polsce

Zgodnie z przepisami prawa polskiego notariusz jest urzędnikiem publicznym uprawnionym do sporządzania, poświadczania i dokonywania czynności, które wymagają formy aktu notarialnego na mocy przepisów lub na życzenie stron dla zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa prawnego. Akt notarialny gwarantuje, że czynność jest formalnie udokumentowana i wywołuje skutki prawne, co minimalizuje ryzyko sporów w przyszłości. W praktyce notariusz pełni funkcję prewencyjną – pomaga stronom unikać konfliktów i dba o przejrzystość prawną.

Typowe czynności notarialne w Polsce

• Sporządzanie i odczytywanie aktów notarialnych
• Poświadczanie umów, oświadczeń i dokumentów
• Poświadczanie podpisów i odpisów
• Obsługa przeniesienia własności nieruchomości (sprzedaż, zakup, darowizna)
• Dokumenty związane z zakładaniem i zmianami w spółkach
• Umowy majątkowe małżeńskie i dokumenty spadkowe
• Poświadczenie pełnomocnictw
• Przyjmowanie depozytów i prowadzenie rachunków powierniczych

Jakie czynności wykonuje notariusz w Polsce?

Polscy notariusze świadczą usługi nie tylko dla podmiotów gospodarczych, ale również dla osób fizycznych. Zakres czynności notarialnych obejmuje m.in.:

• sporządzanie aktów notarialnych, poświadczeń, protestów weksli i czeków,
• sporządzanie protokołów,
• przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych,
• sporządzanie odpisów, wyciągów i wypisów dokumentów,
• przyjmowanie oświadczeń o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

Powyższy katalog nie jest zamknięty, co oznacza, że notariusz może dokonywać również innych czynności, o ile przepisy prawa na to zezwalają.

Należy pamiętać, że akt notarialny ma charakter dokumentu urzędowego. Potwierdza on złożenie oświadczenia woli, jednak nie stanowi poświadczenia prawdziwości samej treści oświadczenia.

Jakie czynności wymagają formy aktu notarialnego?

Zasadą jest, że notariusz sporządza akt notarialny, gdy wymagają tego przepisy prawa polskiego lub gdy jest to wolą stron. Istnieją jednak sytuacje, w których dla ważności danej czynności forma aktu notarialnego jest obowiązkowa.

Forma aktu notarialnego jest wymagana w sprawach gospodarczych i prywatnych, między innymi w przypadku:

• pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu notarialnego,
• umowy spółki komandytowej,
• statutu spółki komandytowo-akcyjnej,
• oświadczeń nowego komplementariusza oraz wskazania wartości jego wkładów i zatwierdzenia treści statutu,
• umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• czynności prawnych między wspólnikiem posiadającym samodzielnie (lub wraz ze spółką) wszystkie udziały a spółką reprezentowaną przez tego wspólnika,
• oświadczeń wspólnika o objęciu nowych udziałów lub podwyższeniu wartości dotychczasowych udziałów,
• statutu spółki akcyjnej,
• zgody na zawiązanie spółki akcyjnej i treści jej statutu oraz na objęcie akcji przez jedynego założyciela lub wspólnie z osobami trzecimi,
• czynności prawnych między akcjonariuszem posiadającym wszystkie akcje a spółką reprezentowaną przez niego,
• w jednoosobowej działalności gospodarczej – planu przekształcenia przedsiębiorstwa w inną spółkę handlową,
• statutu funduszu inwestycyjnego,
• oświadczenia o ustanowieniu fundacji,
• umowy o utworzeniu podatkowej grupy kapitałowej,
• oświadczenia dłużnika o poddaniu się egzekucji,
• umów dotyczących nieruchomości lub ograniczonych praw rzeczowych,
• umów dotyczących spadków, w tym: zrzeczenia się dziedziczenia, zbycia spadku, umów o dział spadku obejmujący nieruchomości,
• umów majątkowych małżeńskich.

Jak przygotować się do wizyty u notariusza w Polsce?

Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnej, wraz z danymi stron i podstawowymi informacjami dotyczącymi planowanej czynności, należy dostarczyć notariuszowi przed wyznaczonym terminem sporządzenia aktu notarialnego.
Przekazanie tych dokumentów i danych pozwala na wcześniejsze przygotowanie czynności (sporządzenie projektu aktu notarialnego) i znacząco przyspiesza jego podpisanie w kancelarii.

Podczas dokonywania czynności notarialnych notariusz jest zobowiązany potwierdzić tożsamość stron uczestniczących w czynności, na podstawie dokumentów urzędowych, takich jak: dowód osobisty, paszport lub karta pobytu.
Przed wizytą należy upewnić się, że dokumenty te są ważne i zawierają aktualne dane.
Jeżeli stroną czynności notarialnej jest podmiot inny niż osoba fizyczna (np. spółka), konieczne jest również potwierdzenie tożsamości tego podmiotu na podstawie dokumentów wymaganych przepisami prawa.

Jaki jest koszt usług notarialnych?

Notariusz pobiera wynagrodzenie – tzw. taksę notarialną – za dokonanie czynności notarialnych.
Wysokość taksy notarialnej określona jest w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości i powiększona o obowiązujący podatek VAT. Rozporządzenie to określa maksymalne stawki za dokonanie określonych czynności.
Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od wartości przedmiotu czynności notarialnej i obliczana jest w formie kwotowej lub procentowej.

Oprócz taksy notarialnej notariusz pobiera również opłaty publicznoprawne, m.in.: podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od spadków i darowizn oraz opłaty sądowe.

Czy notariusz świadczy usługi w językach obcych?

W Polsce każda czynność notarialna musi być sporządzona w języku polskim, a opłaty uiszczane są w PLN.
Jeśli strona nie posługuje się językiem polskim, może przystąpić do czynności notarialnej sporządzonej po polsku, pod warunkiem obecności tłumacza przysięgłego, który przed podpisaniem aktu dokona jego oficjalnego tłumaczenia na język obcy.

Czy notariusz może odmówić dokonania czynności notarialnej?

Zgodnie z prawem, notariusz odmówi dokonania czynności, jeżeli:

• czynność jest sprzeczna z prawem,
• zachodzą przesłanki do wyłączenia notariusza z dokonania czynności,
• istnieją wątpliwości co do posiadania przez stronę zdolności do czynności prawnych.

W innych przypadkach odmowa dokonania czynności może skutkować odpowiedzialnością cywilną i dyscyplinarną notariusza.

Czy muszę stawić się osobiście u notariusza?

Co do zasady, notariusz dokonuje czynności w swojej kancelarii. Jeżeli jednak szczególne okoliczności tego wymagają
(np. zły stan zdrowia strony lub konieczność sporządzenia protokołu zgromadzenia wspólników),
notariusz jest uprawniony do dokonania czynności w innym miejscu.

Warto również pamiętać, że przy czynnościach notarialnych można być reprezentowanym przez pełnomocnika,
który przedstawi notariuszowi uprzednio sporządzone pełnomocnictwo.
Dzięki temu możliwe jest dokonanie czynności bez osobistego stawiennictwa.

Wszystkie kwestie związane z powyższymi zagadnieniami są szczegółowo wyjaśniane przez naszych prawników,
którzy pomagają w przygotowaniu wymaganych dokumentów, wspierają podczas czynności notarialnych,
a w razie potrzeby reprezentują Klientów przed notariuszem.