Prawo pracy

Czym się zajmujemy?

Bieżące doradztwo w zakresie prawa pracy / Usługa „Labour Law Hotline”

Nasi prawnicy prawa pracy świadczą usługę „Employment Law Hotline”, czyli bieżące wsparcie i doradztwo prawne dla działów HR naszych klientów. Zakres tej usługi obejmuje m.in.:

• codzienne kwestie związane z czasem pracy, przerwami, urlopami, dodatkami, upomnieniami, rozwiązaniami umów, podróżami służbowymi, delegowaniem pracowników, benefitami, podatkami i składkami na ubezpieczenia społeczne itp.
• aktualizacje i alerty dotyczące zmian w przepisach prawa
• procedury rozpatrywania skarg i spory z pracownikami
• zatrudnianie cudzoziemców
• alternatywne formy zatrudnienia
• zatrudnianie kadry zarządzającej
• własność intelektualna i prawa autorskie w stosunku pracy
• negocjacje zbiorowe
• podatki i składki na ubezpieczenia społeczne
• programy kapitałowe i emerytalne
• przepisy BHP
• ochrona danych osobowych i procedury background check
• postępowania wyjaśniające
• zarządzanie kryzysowe w przypadku wypadków

Usługi Employment Start-up / Organizacja miejsc pracy

Posiadamy szczególne doświadczenie w doradztwie i świadczeniu usług Employment Start-up w Polsce, tj. w organizacji nowych miejsc pracy. Zakres usług obejmuje:

• Doradztwo w zakresie modelu zatrudnienia: doradztwo w zakresie form i modeli zatrudnienia, kosztów zatrudnienia, tworzenia struktur HR, systemów zmianowych itp. Wspieramy także w tworzeniu wewnętrznych organów przedstawicielskich (np. rady pracowników).
• Wzory dokumentów kadrowych: Zapewniamy klientom zestaw dokumentów (ponad 40 wzorów w wersji polsko-angielskiej) stosowanych w procesach rekrutacji, zatrudnienia, onboardingu i offboardingu. Alternatywnie dostosowujemy wzory klienta do polskich wymogów prawnych.
• Szkolenia i podręczniki kadrowe: Nowi inwestorzy na polskim rynku HR wymagają zazwyczaj: szkoleń działów HR z zakresu podstaw prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, kosztów pracy, doradztwa dotyczącego rodzajów umów, systemów czasu pracy, planowania grafików i podróży służbowych. Efektem są dedykowane podręczniki i polityki wewnętrzne.
• Regulaminy i procedury wewnętrzne: Doradzamy i wdrażamy procedury onboardingu i offboardingu, politykę RODO (w tym background checks), regulacje dotyczące pracy zdalnej oraz – dla pracodawców zatrudniających powyżej 50 osób – obowiązkowe regulaminy pracy i wynagradzania.
• PPK, BHP, medycyna pracy: Doradzamy i pomagamy w wyborze oraz zawieraniu obowiązkowych umów z dostawcami PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe), usług BHP i medycyny pracy.
• Benefity, ZUS i GUS: Wspieramy w tworzeniu programów benefitowych oraz doradzamy w zakresie ich skutków podatkowych i kadrowo-płacowych. Pomagamy w otwieraniu kont w ZUS i GUS.

Outsourcing usług onboardingu

Dla wybranych klientów świadczymy usługę zewnętrznego onboardingu nowych pracowników – minimalizując ich zaangażowanie. Usługa obejmuje:

• Rekrutacja: Proces prowadzony jest przez dział HR klienta lub podmioty trzecie. Kończy się wypełnieniem formularza akceptacji kandydata, który uruchamia proces onboardingu.
• Dokumentacja kandydata: Zbieramy wymagane dokumenty (świadectwa pracy, kwalifikacje itp.), przygotowujemy formularze i oświadczenia, weryfikujemy ich kompletność i poprawność.
• Przygotowanie dokumentów pracowniczych: Na podstawie wytycznych klienta sporządzamy umowę o pracę i inne dokumenty (umowy o zakazie konkurencji, poufności, odpowiedzialności materialnej), które są zatwierdzane przed podpisaniem.
• Podpisanie dokumentów: Po zatwierdzeniu organizujemy podpisanie dokumentów i przekazujemy pracownikowi wymagane informacje i instrukcje.
• BHP i badania lekarskie: Organizujemy szkolenia BHP i badania lekarskie, a także dbamy o uzyskanie stosownych zaświadczeń.
• Rejestracja w kadrach i płacach: Po podpisaniu dokumentów przekazujemy pełną dokumentację do działu kadr i płac lub dostawcy usług zewnętrznych w celu rejestracji w ZUS, PPK oraz systemach kadrowo-płacowych.

Przygotowywanie umów i dokumentacji pracowniczej

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu nasi prawnicy opracowali pełny zestaw wzorów dokumentów związanych z zatrudnieniem, dostępnych w wersji dwujęzycznej (polsko-angielskiej). Dokumenty te wspierają procesy od rekrutacji i podpisania umowy po rozwiązanie stosunku pracy. Oferujemy także indywidualnie przygotowane umowy dostosowane do potrzeb biznesowych klienta:

• umowy o pracę, aneksy i zmiany warunków zatrudnienia
• alternatywne formy umów o współpracy
• umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, kontrakty projektowe
• umowy o poufności, umowy o zakazie konkurencji
• umowy szkoleniowe, delegacyjne, o odpowiedzialności materialnej
• umowy z zakresu BHP
• umowy dotyczące badań lekarskich
• umowy w ramach programów emerytalnych
• umowy dotyczące PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
• umowy o przejęcie obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych
• umowy między pracodawcami (np. transfery pracowników) itd.

Sporne sprawy pracownicze i postępowania sądowe

W ramach praktyki rozwiązywania sporów nasi prawnicy:

• doradzają w sporach pracowniczych w Polsce
• reprezentują w procesach z zakresu prawa pracy
• prowadzą negocjacje i mediacje pozasądowe
• reprezentują klientów przed sądami pracy
• reprezentują w sporach dotyczących nieuzasadnionych zwolnień, odszkodowań, odpraw, wynagrodzeń, premii, mobbingu i dyskryminacji
• doradzają i reprezentują w sporach z organami kontroli pracy (PIP), ZUS, NFZ

Doradztwo z zakresu prawa pracy w transakcjach M&A

We współpracy z działem M&A nasi prawnicy świadczą kompleksową obsługę prawną w zakresie aspektów pracowniczych fuzji i przejęć:

• Due diligence w zakresie prawa pracy – identyfikacja ryzyk pracowniczych w spółkach przejmowanych oraz potencjalnych problemów po transakcji, np. nierówności płacowych czy integracji zespołów.
• Doradztwo i wsparcie w restrukturyzacji po transakcji – planowanie i wdrażanie programów restrukturyzacyjnych lub adaptacyjnych.
• Przenoszenie pracowników – doradztwo i wykonanie transferów pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Rozwiązywanie umów o pracę i zwolnienia grupowe

Świadczymy usługi prawne związane z rozwiązaniem umów o pracę i redukcją zatrudnienia, w szczególności:

• doradztwo i reprezentacja przy indywidualnym rozwiązaniu umów
• opracowywanie strategii i reprezentacja w procesach zwolnień grupowych
• ocena ryzyk związanych z wypowiedzeniami i zwolnieniami grupowymi
• przygotowywanie dokumentów: wypowiedzeń, regulaminów zwolnień
• udział i reprezentacja w procesach zwolnień grupowych
• reprezentacja w postępowaniach sądowych związanych ze zwolnieniami
• doradztwo w sporach związanych z rozwiązaniem stosunku pracy

Zatrudnianie cudzoziemców i doradztwo w zakresie zezwoleń

Nasi prawnicy imigracyjni współpracują z zespołem prawa pracy w zakresie:

• doradztwa w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce
• reprezentacji w procedurach o zezwolenie na pracę
• doradztwa w zakresie uproszczonych procedur zatrudnienia cudzoziemców
• doradztwa w zakresie zezwoleń na pobyt cudzoziemców
• reprezentacji w procesach legalizacji pracy cudzoziemców
• reprezentacji przed organami ds. cudzoziemców

Formy zatrudnienia kadry zarządzającej

Zatrudnianie kadry wyższego szczebla regulowane jest odrębnymi zasadami – nie tylko w prawie pracy, ale także w podatkach i ubezpieczeniach społecznych. Świadczymy kompleksowe doradztwo w zakresie:

• kształtowania warunków zatrudnienia kadry menedżerskiej
• optymalizacji podatkowej i składkowej
• przygotowywania i negocjowania kontraktów menedżerskich, umów o zakazie konkurencji i systemów premiowych
• realizacji obowiązków w zakresie compliance korporacyjnego

Prawa autorskie i IP w zatrudnieniu

Nasz zespół posiada doświadczenie w doradztwie w zakresie praw autorskich i IP dla branż IT, TMT i technologicznych:

• doradztwo w zakresie przejmowania praw autorskich i IP przez pracodawców
• tworzenie procedur ochrony poufności i dokumentów zabezpieczających prawa
• doradztwo w zakresie ochrony IP i praw autorskich przed naruszeniami pracowniczymi
• doradztwo w zakresie ulg podatkowych dla twórców i ulgi IP Box

Prawo pracy zbiorowe

• Doradztwo w zakresie prawa pracy zbiorowego
• Doradztwo i negocjacje układów zbiorowych
• Reprezentacja w relacjach ze związkami zawodowymi
• Doradztwo i reprezentacja w sporach zbiorowych
• Doradztwo i reprezentacja w zwolnieniach grupowych

Doradztwo podatkowe dla pracodawców i pracowników

• doradztwo w zakresie opodatkowania pracodawców i pracowników
• doradztwo w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne
• doradztwo w zakresie benefitów, w tym obowiązkowych świadczeń
• reprezentacja w kontrolach podatkowych i ZUS
• reprezentacja w sporach z organami podatkowymi i ZUS
• doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej zatrudnienia

Doradztwo w zakresie programów kapitałowych i emerytalnych

• wprowadzanie programów PPK / PPE
• negocjowanie umów z instytucjami zarządzającymi PPK
• opracowywanie dokumentacji i procedur PPK / PPE
• szkolenia i podręczniki PPK / PPE dla działów HR

Doradztwo w zakresie BHP

• doradztwo w zakresie obowiązków BHP
• reprezentacja przed organami BHP
• opracowywanie procedur BHP
• opracowywanie dokumentacji BHP

Postępowania wyjaśniające i zarządzanie kryzysowe / wypadki przy pracy

• doradztwo i zarządzanie kryzysowe w przypadku:
  • wypadków przy pracy
  • naruszeń ochrony danych
  • czynów zabronionych w miejscu pracy
  • strajków
  • poważnych naruszeń bezpieczeństwa lub poufności
  • wycieków IP
  • konfliktów w zarządzie
• obrona w sprawach karnych związanych z prawem pracy, np. wypadki przy pracy, naruszenia BHP
• doradztwo dla kadry zarządzającej i zarządzanie kryzysowe w przypadkach karnych związanych z wypadkami przy pracy
• doradztwo w zakresie ubezpieczeń od ryzyk administracyjnych i karnych związanych z obowiązkami pracodawcy

Ochrona danych w jednostkach zatrudnienia

• audyt ochrony danych w jednostkach zatrudnienia
• wprowadzanie procedur bezpieczeństwa RODO
• opracowywanie dokumentacji RODO wymaganej w jednostkach zatrudnienia
• bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych w zatrudnieniu
• opracowywanie i negocjowanie umów dotyczących ochrony danych
• doradztwo w zakresie przetwarzania danych pracowników przez podmioty trzecie