Prawo pracy

Czym się zajmujemy?

Bieżące doradztwo w zakresie prawa pracy

Nasz zespół prawników ds. zatrudnienia zapewnia codzienne wsparcie i doradztwo w zakresie prawa pracy dla działów HR naszych klientów:

• odpowiedzi na indywidualne pytania z zakresu prawa pracy
• reprezentacja w audytach i kontrolach inspekcji pracy
• aktualizacje dotyczące zmian i rozwoju polskiego prawa pracy
• przygotowywanie biuletynów i alertów dotyczących prawa pracy
• doradztwo w codziennych kwestiach dotyczących czasu pracy, przerw, urlopów, dodatków, ostrzeżeń, wypowiedzeń, skarg, delegacji, świadczeń, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne itp.

Umowy o pracę

Przez lata doświadczeń nasi prawnicy z zakresu prawa pracy opracowali szereg szablonów, które są wykorzystywane w procesie zatrudnienia w Polsce. Naszym klientom udostępniamy kompletny zestaw wzorów umów o pracę. Wszystkie umowy są dwujęzyczne (polski i angielski). Stanowią one doskonałą pomoc w procesie rekrutacji, nawiązywania kontaktów, wdrażania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami. Nasi eksperci z zakresu prawa pracy przygotowują projekty umów:

• umowy o pracę, zmiany i aneksy do umów o pracę
• kontakty alternatywne umowy zlecenia
• kontakty mandatu, kontakty serwisowe, zadania i kontakty projektowe
• umowy o zachowaniu poufności, umowy o zakazie konkurencji,
• kontakt w sprawie szkoleń, kontakty w sprawie delegacji, kontakty w sprawie odpowiedzialności majątkowej
• kontrakty w obszarze BHP – bezpieczeństwo i higiena pracy
• umowy dotyczące obowiązków kontroli medycznej
• umowy w programach emerytalnych
• Kontakty powiązane z PPK (Pracowniczymi Planami Kapitałowymi)
• umowy dotyczące przejęcia zobowiązań z tytułu zabezpieczenia społecznego
• umowy między pracodawcami (np. przeniesienie między podmiotami) itp.

Spory sądowe dotyczące pracy

W ramach praktyki rozwiązywania sporów nasi eksperci ds. prawa pracy:

• doradztwo w sporach pracowniczych
• reprezentowanie w sporach pracowniczych
• reprezentowanie w negocjacjach pozasądowych i mediacjach
• reprezentować przed sądami pracy
• reprezentowanie i doradztwo w sporach dotyczących niesłusznych wypowiedzeń, odszkodowań, odpraw, wynagrodzeń, premii, mobbingu lub dyskryminacji
• doradzać i reprezentować w sporach z organami pracy, np. z Państwową Inspekcją Pracy (PIP), Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ)

Doradztwo w zakresie prawa pracy przy zakładaniu działalności gospodarczej, inwestycjach i ekspansji

Jako Kancelaria zorientowana na inwestycje zagraniczne posiadamy szczególne doświadczenie w świadczeniu kompleksowego doradztwa w zakresie zatrudnienia przy zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce:

• doradztwo w zakresie form i modeli zatrudnienia, kosztów zatrudnienia, projektowania struktur HR, systemów zmianowych itp.
• opracowywanie i wdrażanie wzorów dokumentów pracowniczych oraz wewnętrznych procedur zgodności w zakresie zatrudnienia, w tym podręczników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania itp.
• doradztwo i pomoc w tworzeniu wewnętrznych organów (struktur) zatrudnienia, np. organów reprezentacji pracowników, rad pracowników.

Doradztwo w zakresie pracy w transakcjach M&A

Wraz z prawnikami M&A, nasi eksperci z zakresu prawa pracy doradzają w aspektach zatrudnienia w transakcjach fuzji i przejęć, w szczególności świadczymy następujące usługi prawne:

• badanie due diligence w zakresie prawa pracy – skoncentrowane na identyfikacji ryzyka związanego z zatrudnieniem w spółkach przejmowanych, jak również ryzyka, które może powstać w wyniku zamknięcia transakcji (np. dyskryminacja płacowa po połączeniu),
• doradztwo i pomoc w realizacji programów restrukturyzacji lub adaptacji po transakcji,
• doradzać i realizować transfery zorganizowanych jednostek zatrudnienia.

Rozwiązanie stosunku pracy i zwolnienia grupowe

Świadczymy usługi prawne związane z rozwiązywaniem umów o pracę i zwolnieniami grupowymi, w szczególności:

• doradzać i reprezentować w indywidualnych sprawach związanych z rozwiązaniem stosunku pracy
• strategie projektowania i reprezentacja w zwolnieniach grupowych
• ocena ryzyka związanego z wypowiedzeniem/zwolnieniem
• przedstawianie zaleceń dotyczących wypowiedzeń/zwolnień
• projekty pism rozwiązujących umowę o pracę, zasady i strategie zwolnień
• reprezentowanie/pomoc w procesach zwolnień
• reprezentowanie w sporach dotyczących zwolnień
• doradztwo w sporach dotyczących rozwiązania stosunku pracy

Imigracja w zatrudnieniu

Nasi prawnicy imigracyjni ściśle współpracują z zespołem ds. zatrudnienia:

• doradztwo w zakresie zezwoleń na pobyt i pracę dla cudzoziemców w Polsce
• doradztwo w zakresie uproszczonych ścieżek zatrudnienia cudzoziemców
• reprezentacja w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
• reprezentacja przed organami imigracyjnymi w Polsce

Doradztwo w zakresie form zatrudnienia personelu zarządzającego

• doradztwo w zakresie prawnych form zatrudnienia kadry zarządzającej
• doradztwo w zakresie zarządzania podatkami i ubezpieczeniami społecznymi
• sporządzanie umów o pracę dla dyrektorów
• sporządzanie umów o świadczenie usług, umów o zarządzanie
• sporządzanie umów dodatkowych – NDA/poufność
• sporządzanie klauzul o zakazie konkurencji dla pracowników wyższego szczebla
• przygotowywanie uchwał o powołaniu dyrektora
• przygotowywanie uchwał dotyczących wynagrodzeń dyrektorów spółek

Własność intelektualna i prawa autorskie w zatrudnieniu

Nasz zespół ma bogate doświadczenie w doradztwie w zakresie zatrudnienia dla firm z branży rozwoju oprogramowania, IT i TMT oraz firm technologicznych. Nasze usługi obejmują:

• doradztwo w zakresie bezpieczeństwa nabywania praw własności intelektualnej i praw autorskich przez pracodawców,
• projektowanie procedur bezpieczeństwa i dokumentów związanych z poufnością
• doradztwo w zakresie ochrony praw autorskich i własności intelektualnej przed naruszeniami ze strony pracowników
• doradztwo w zakresie korzyści podatkowych dla twórców praw autorskich oraz doradztwo w zakresie korzyści IP Box

Zbiorowe prawo pracy

• doradztwo w zakresie zbiorowego prawa pracy
• doradztwo i negocjowanie układów zbiorowych pracy
• reprezentacja w relacjach ze związkami zawodowymi
• doradztwo i reprezentacja w sporach zbiorowych
• doradztwo i reprezentacja przy zwolnieniach grupowych

Podatki i ubezpieczenia społeczne pracowników

• doradztwo w zakresie opodatkowania pracodawców i pracowników
• doradztwo w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne
• doradztwo w zakresie świadczeń, w tym programów obowiązkowych
• reprezentacja w kontrolach podatkowych i ubezpieczeń społecznych
• reprezentacja w sporach z organami podatkowymi i ubezpieczeń społecznych
• doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej w zatrudnieniu

Programy kapitałowe i emerytalne

• wprowadzenie programów emerytalnych PPK/PPE
• negocjowanie umów o zarządzanie PPK
• Wprowadzenie procedur/dokumentów PPK/PPE
• Podręczniki PPK i PPE oraz szkolenia dla działów HR

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) w zatrudnieniu

• doradztwo w zakresie zdrowia & obowiązki w zakresie bezpieczeństwa
• reprezentacja przed organami BHP
• opracowywanie procedur bezpieczeństwa i higieny pracy
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy

Dochodzenia i zarządzanie kryzysowe

• doradztwo i zarządzanie kryzysowe w przypadku:
  • wypadków przy pracy
  • wycieków danych osobowych
  • przestępstw w miejscu pracy
  • strajków w miejscu pracy
  • krytycznych naruszeń bezpieczeństwa/poufności
  • krytycznych wycieków własności intelektualnej
  • sporów zarządczych
• obrona w sprawach karnych związanych z zatrudnieniem, np. wypadki przy pracy, sprawy o naruszenie przepisów BHP
• doradztwo dla dyrektorów i zarządzanie kryzysowe w wypadkach kryminalnych w miejscu pracy
• doradztwo w zakresie ubezpieczenia ryzyk administracyjnych i karnych związanych z obowiązkami pracodawcy

Ochrona danych w zatrudnieniu

• należyta staranność w zakresie ochrony danych w jednostkach zatrudnienia
• wprowadzenie procedur bezpieczeństwa RODO w jednostkach zatrudnienia
• sporządzanie dokumentacji wymaganej przez RODO w jednostkach zatrudnienia
• bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych w zatrudnieniu,
• sporządzanie i negocjowanie umów o ochronie danych osobowych w prawie pracy
• doradztwo w zakresie przetwarzania i administrowania danymi pracowników przez podmioty trzecie