Zatrudniasz cudzoziemców? Od sierpnia czeka cię nowy obowiązek!

Od 1 lipca 2025 r. weszła w życie nowelizacja przepisów dotycząca zatrudniania cudzoziemców na podstawie zezwoleń na pracę. Wprowadza ona nowy obowiązek dla pracodawców – przesyłania do organu kopii zawartej umowy o pracę, jeśli zatrudnienie cudzoziemca następuje na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę.

Przepisy obowiązują, ale obowiązek jeszcze nie – system gotowy dopiero od sierpnia

Mimo że nowe przepisy obowiązują od 1 lipca, do 1 sierpnia 2025 r. pracodawcy nie są jeszcze zobowiązani do przesyłania umów. Tak wynika z przepisów przejściowych oraz komunikatu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Powód? System informatyczny, za pomocą którego ma odbywać się przekazywanie dokumentów, zostanie uruchomiony dopiero z początkiem sierpnia 2025 r. Do tego czasu – czyli do 31 lipca 2025 r. włącznie – brakuje formalnej i technicznej możliwości realizacji obowiązku, co oznacza, że nie będzie on jeszcze egzekwowany.

Od 1 sierpnia 2025 r. – nowy obowiązek z krótkim terminem

Po uruchomieniu systemu pracodawcy będą zobowiązani do:

1. Przesłania kopii umowy o pracę zawartej z cudzoziemcem,
2. Termin: 7 dni od dnia podpisania umowy,
3. Za pośrednictwem systemu elektronicznego obsługi zezwoleń na pracę.

Poważne konsekwencje za niedopełnienie obowiązku

Niedopełnienie nowego obowiązku może skutkować sankcjami administracyjnymi, w tym nawet cofnięciem zezwolenia na pracę.

Masz pytania?

Zatrudniasz cudzoziemców i nie wiesz, czy Twoja firma spełnia nowe wymogi prawne? Umów się na konsultację z naszymi prawnikami, którzy pomogą Ci przygotować się do nadchodzących zmian, wdrożyć odpowiednie procedury i uniknąć ryzyka sankcji. Zapraszamy do kontaktu!