Wnioski o pobyt tylko elektronicznie? Nowe rozporządzenia wprowadzają system MOS

Wybrane wnioski pobytowe będą składane wyłącznie elektronicznie przez system MOS. Nowe rozporządzenia MSWiA z kwietnia 2026 r. wprowadzają także zmienione formularze i dalszą cyfryzację procedur migracyjnych.

W kwietniu 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano cztery nowe rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wprowadzające nowe wzory wniosków pobytowych. Przepisy te wprowadzają znaczące zmiany w zakresie cyfryzacji procedur migracyjnych.

Elektronizacja wniosków pobytowych – obowiązkowy system MOS

Kluczową nowością jest wymóg, zgodnie z którym wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE będą składane wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS).

Aby wniosek uznano za skutecznie złożony, musi on zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, a składający musi otrzymać urzędowe poświadczenie odbioru wniosku.

Wnioski o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz udzielenie ochrony międzynarodowej nie wymuszają na razie wyłącznej formy cyfrowej i dopuszczają wypełnianie drukowanymi literami w odpowiednich kratkach.

Wymogi techniczne dla załączników elektronicznych

Nowe przepisy ustandaryzowały również wymogi dla załączników elektronicznych:

• Fotografie: Muszą być załączane w formacie JPG, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Fotografia powinna mieć rozdzielczość co najmniej 684 × 883 piksele i wielkość nieprzekraczającą 2,5 MB (zachowując proporcje tradycyjnego zdjęcia 35 × 45 mm).
• Dokumenty cyfrowe: Odwzorowania cyfrowe wszystkich stron ważnego dokumentu podróży oraz innych wymaganych dowodów (np. potwierdzających tytuł prawny do lokalu) przesyła się w formacie PDF. Pojedynczy plik nie może ważyć więcej niż 10 MB, a suma wszystkich załączników nie może przekroczyć 50 MB.

Jakich wniosków dotyczą nowe przepisy?

Opublikowane przepisy wprowadzają nowe wzory dla:

1. Wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
2. Wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
3. Wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały.
4. Wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej.

Czy Twoja organizacja jest gotowa na elektronizację procedur pobytowych?

Nowe przepisy wprowadzają nie tylko obowiązek składania wybranych wniosków w formie elektronicznej, ale również szereg wymogów formalnych i technicznych, których niedochowanie może skutkować odrzuceniem wniosku lub wydłużeniem postępowania.

Wspieramy klientów w przygotowaniu i składaniu wniosków pobytowych, weryfikacji dokumentacji oraz dostosowaniu procesów wewnętrznych do nowych wymogów systemu MOS. Pomagamy zarówno pracodawcom zatrudniającym cudzoziemców, jak i osobom ubiegającym się o legalizację pobytu.

Jeżeli chcieliby Państwo przygotować się na zmiany lub potrzebują wsparcia w konkretnym postępowaniu, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.