Sprawozdanie finansowe za rok 2024 – co grozi za niedochowanie terminu?

Zbliża się okres składania sprawozdań finansowych spółek za rok 2024. Dla podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki mija 31 marca 2025 r. Wyjątkiem są mikro i mali przedsiębiorcy stosujący uproszczone zasady sprawozdawcze.

31 marca, 30 czerwca, 15 lipca 2025 – terminy, których Twoja spółka nie może przegapić

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki w 2024 roku, należy pamiętać o zatwierdzeniu tych dokumentów przez odpowiedni organ do dnia 30 czerwca 2025 roku.

Terminowe sporządzenie dokumentu to nie tylko wymóg formalny – rzetelne sprawozdanie stanowi solidną podstawę do analizy wyników i planowania kolejnych przedsięwzięć. Niewywiązanie się z tego obowiązku grozi grzywną, ograniczeniem wolności, a nawet pozbawieniem wolności. Ostateczny termin złożenia sprawozdania do systemu RDF upływa 15 lipca 2025 r.

Jednostki, które nie sporządziły dokumentu w tej dacie, powinny jak najszybciej uzupełnić brak, aby ograniczyć ryzyko sankcji. Rzetelne, choć spóźnione, sprawozdanie wciąż stanowi podstawę do oceny wyników i planowania kolejnych przedsięwzięć, a jego szybkie przedłożenie może zmniejszyć negatywne skutki przekroczenia terminu.

Kompletny skład sprawozdania finansowego – bez tego dokument jest niepełny

W skład sprawozdania finansowego wchodzą:

• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• informacja dodatkowa.

Dla jednostek podlegających badaniu na mocy art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, konieczne jest również dołączenie:

• zestawienia zmian w kapitale własnym,
• rachunku przepływów pieniężnych.

Kto musi sporządzić sprawozdanie?

Za sporządzenie i terminowe złożenie sprawozdania odpowiadają:

• wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe z mocy ustawy o rachunkowości,
• firmy, które dobrowolnie wybrały pełną księgowość.

Obejmuje to zarówno spółki kapitałowe i osobowe, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze.

Odpowiedzialność zarządu i kierownika jednostki – kto odpowiada za sprawozdanie finansowe?

Za terminowe przygotowanie i przedłożenie sprawozdania odpowiada organ spółki:

• w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością – zarząd,
• w spółce jawnej – wspólnicy prowadzący sprawy spółki,
• w spółce akcyjnej – zarząd,
• w prostej spółce akcyjnej – zarząd.

To oni muszą zapewnić dostęp do danych i nadzorować podpisanie dokumentu w formie e-sprawozdania, w formacie XML.

Kluczowe terminy dotyczące sprawozdania finansowego za 2024 rok

Konsekwencje zwłoki

Nieprzestrzeganie ustawowych terminów dotyczących sprawozdawczości finansowej może skutkować poważnymi sankcjami prawnymi i finansowymi. Przewidziane konsekwencje obejmują:

• grzywnę lub pozbawienie wolności do 2 lat – na podstawie art. 77 pkt 2 ustawy o rachunkowości za niesporządzenie sprawozdania finansowego lub sporządzenie go niezgodnie z przepisami w/w ustawy, bądź zawarcie w nim nierzetelnych informacji.
• karę grzywny albo ograniczenie wolności za niezłożenie w KRS – na podstawie art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości.

Jak oblicza się wysokość grzywny?

Wysokość grzywny zależy od podstawy prawnej jej wymierzenia. Gdy stosuje się ustawę o rachunkowości, sąd wymierza karę w stawkach dziennych – od 10 do 540 – których wartość oblicza się według zasad Kodeksu karnego

Natomiast przy odpowiedzialności z kodeksu karnego skarbowego kwota grzywny jest zależna od wynagrodzenia minimalnego. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 666 zł w 2025 r. dolna granica grzywny wynosi 467 zł, a górna 93 320 zł.

Podkreślić należy, że w sytuacji, kiedy sąd rejestrowy stwierdzi brak wymaganych dokumentów, może wszcząć postępowanie przymuszające. Wzywa wówczas podmiot do złożenia brakujących pism w ciągu 7 dni, pod rygorem nałożenia grzywny. Jednorazowa kara może sięgnąć 15 000 zł, a nakładanie grzywien można powtarzać aż do łącznej kwoty 1 000 000 zł, zgodnie z art. 1052 kodeksu postępowania cywilnego.

Jeśli obowiązek ten zostanie wykonany lub postępowanie zostanie umorzone, niezapłacone do tego momentu grzywny również podlegają umorzeniu.

Potrzebujesz wsparcia?

Zamknięcie roku obrotowego to obowiązek, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. Oferujemy kompleksową obsługę korporacyjną w zakresie przygotowania i złożenia sprawozdań finansowych, a także opracowania niezbędnych uchwał organów spółki. Zapewniamy zgodność z aktualnymi wymogami prawa i terminowe wykonanie wszystkich formalności. Skontaktuj się z nami – zadbamy, aby Twoja spółka wypełniła obowiązki bez zbędnego ryzyka i opóźnień.