SME Fund 2026: dofinansowanie zgłoszeń własności intelektualnej na poziomie UE, krajowym i międzynarodowym

Program SME Fund 2026, uruchomiony przez Komisję Europejską i realizowany przez EUIPO, jest już dostępny (2 lutego- 4 grudnia 2026 r.). Co istotne, wsparcie obejmuje nie tylko zgłoszenia do EUIPO, lecz także wnioski składane przed krajowymi urzędami ochrony własności intelektualnej (np. Urząd Patentowy RP- UPRP), a także rejestracje międzynarodowe.

W praktyce program umożliwia przedsiębiorcom:
• ochronę marek na poziomie krajowym (np. w Polsce) lub unijnym- w zależności od przyjętej strategii,
• ograniczenie kosztów wejścia na rynki zagraniczne,
• zabezpieczenie kluczowych aktywów IP już na wczesnym etapie działalności, przy relatywnie niewielkim nakładzie środków.

Co obejmuje SME Fund?

Program przewiduje wsparcie finansowe w zakresie różnych form ochrony własności intelektualnej, w tym:

• Znaki towarowe i wzory przemysłowe– do 75% zwrotu kosztów (EUIPO, urzędy krajowe i regionalne) oraz 50% w przypadku zgłoszeń międzynarodowych (WIPO),
• Patenty– do 75% zwrotu opłat krajowych i europejskich (w tym za zgłoszenie, poszukiwanie i badanie), a także 50% kosztów usług prawnych związanych ze sporządzeniem i zgłoszeniem europejskiego wniosku patentowego,
• Wspólnotowe odmiany roślin– do 75% zwrotu kosztów na poziomie UE.

Limity wsparcia:

• do 700 EUR- znaki towarowe i wzory,
• do 3 500 EUR- patenty
  (w tym do 1 000 EUR dla patentów krajowych oraz do 2 500 EUR dla patentów europejskich, z czego maks. 1 000 EUR obejmuje opłaty EPO za zgłoszenie i poszukiwanie, a maks. 1 500 EUR – koszty prawne),
• do 1 500 EUR- wspólnotowe odmiany roślin.

Kto może skorzystać z SME Fund 2026?

Program skierowany jest do małych i średnich przedsiębiorstw mających siedzibę w Unii Europejskiej, a także, w określonym zakresie, do MŚP z Ukrainy.

W przypadku przedsiębiorstw ukraińskich warunkiem jest prowadzenie działalności na terytoriach pozostających pod skuteczną kontrolą władz Ukrainy w momencie składania wniosku. W odniesieniu do zgłoszeń międzynarodowych (WIPO), dofinansowanie przysługuje wyłącznie wtedy, gdy wskazana zostaje Unia Europejska (EUIPO) lub państwa członkowskie UE.

Przedsiębiorstwo musi spełniać kryteria MŚP:

• średnie przedsiębiorstwo- mniej niż 250 pracowników oraz obrót do 50 mln EUR lub suma bilansowa do 43 mln EUR,
• małe przedsiębiorstwo- mniej niż 50 pracowników oraz obrót lub suma bilansowa do 10 mln EUR,
• mikroprzedsiębiorstwo- mniej niż 10 pracowników oraz obrót lub suma bilansowa do 2 mln EUR.

O wsparcie mogą ubiegać się również osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem przedstawienia dokumentu potwierdzającego jej wykonywanie, wydanego przez właściwy organ.

Jakie dokumenty są wymagane przy wniosku o SME Fund?

Aby ubiegać się o dofinansowanie, przedsiębiorstwo powinno przygotować podstawowe dokumenty identyfikacyjne i bankowe, w tym:

• dokument potwierdzający identyfikację podatkową (certyfikat VAT lub TIN potwierdzający prowadzenie działalności),
• potwierdzenie rachunku bankowego zawierające nazwę firmy, IBAN oraz BIC/SWIFT (rachunek musi umożliwiać przyjmowanie przelewów w EUR),
• dokument pełnomocnictwa – jeżeli wniosek składany jest przez przedstawiciela (podpisany przez obie strony).

Jak wygląda proces ubiegania się o dofinansowanie w ramach SME Fund?

Proces rozpoczyna się od złożenia wniosku w ramach SME Fund. Dopiero po przyznaniu dofinansowania możliwe jest dokonanie zgłoszenia praw własności intelektualnej – na poziomie UE (EUIPO), krajowym lub międzynarodowym.

Należy podkreślić, że koszty poniesione przed przyznaniem dofinansowania nie podlegają refundacji.

Po uzyskaniu wsparcia konieczne jest szybkie działanie. Każdy voucher podlega ścisłym terminom aktywacji – zazwyczaj jest to jeden miesiąc dla znaków towarowych, wzorów, patentów i odmian roślin (z możliwością przedłużenia o kolejny miesiąc).

Voucher zostaje aktywowany dopiero w momencie złożenia wniosku o refundację w wymaganym terminie. Brak działania skutkuje wygaśnięciem vouchera oraz utratą dofinansowania, bez możliwości ponownego ubiegania się o ten sam voucher w danym roku.

Po dokonaniu zgłoszenia i uiszczeniu odpowiednich opłat przedsiębiorca składa wniosek o refundację wraz z dokumentacją. Zwrot środków następuje po weryfikacji przez EUIPO kompletności dokumentów potwierdzających zgłoszenie i uiszczenie opłat. Refundacja jest zawsze wypłacana bezpośrednio przedsiębiorcy, niezależnie od tego, czy zgłoszenie zostało dokonane przez przedstawiciela.

Jak wspieramy przedsiębiorców w uzyskaniu ochrony IP i dofinansowania?

Efektywne wykorzystanie SME Fund to nie tylko uzyskanie finansowania, lecz także jego właściwe powiązanie ze strategią ochrony własności intelektualnej. W praktyce oznacza to wybór odpowiedniej ścieżki zgłoszenia, weryfikację dostępności, np. znaków towarowych, oraz dopasowanie zakresu ochrony do celów biznesowych.

Wspieramy klientów na każdym etapie tego procesu- od wstępnej analizy, uzyskanie refundacji, dokonanie odpowiednich zgłoszeń- pomagając ograniczyć ryzyka i w pełni wykorzystać dostępne finansowanie. Jeżeli rozważają Państwo skorzystanie z programu SME Fund lub chcą ocenić jego dopasowanie do swojej strategii IP, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.