Sejm uchwalił cyfryzację wniosków o pobyt czasowy: e-wnioski i nowy wzór formularza o zezwolenie na pobyt w Polsce

Październik 2025 r. przyniósł dwa istotne kroki legislacyjne w obszarze legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce:

• Sejm przyjął kolejną nowelizację ustawy o cudzoziemcach,
• MSWiA opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego wzoru wniosku o pobyt czasowy.

Oba akty są ze sobą powiązane- nowy formularz ma dostosować praktykę urzędów do zmian przewidzianych w ustawie.

Koniec papierowych wniosków

W dniu 17 października 2025 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o cudzoziemcach, która wprowadza obowiązek składania wniosków o pobyt wyłącznie w formie elektronicznej. Dotyczyć to będzie wniosków o:

• zezwolenie na pobyt czasowy,
• zezwolenie na pobyt stały,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Proces ma odbywać się poprzez system MOS2 (Moduł Obsługi Spraw 2), który pozwoli na elektroniczny obieg dokumentów między wnioskodawcą, urzędem wojewódzkim i służbami.

Cel zmian to przede wszystkim usprawnienie i przyspieszenie procedur, ograniczenie nadużyć (m.in. „sztucznych” wniosków składanych dla przedłużenia pobytu) oraz ujednolicenie obsługi cudzoziemców we wszystkich województwach.

Nowelizacja jest obecnie w toku procesu legislacyjnego– po uchwale Sejmu trafiła do Senatu, a następnie będzie czekać na podpis Prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw. Wejście w życie zależeć będzie od wyniku prac Senatu oraz ewentualnych poprawek, ale pierwsze zmiany mają być wdrażane etapowo.

Nowy wzór wniosku o pobyt czasowy- projekt rozporządzenia.

21 października 2025 r. MSWiA opublikowało w wykazie prac projekt rozporządzenia w sprawie nowego wzoru wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy. Jest to akt wykonawczy do nowelizacji ustawy i ma dostosować proces wnioskowania do systemu elektronicznego.

Jakie są najważniejsze zmiany przewidziane w projekcie?

Nowy formularz wniosku

Projekt przewiduje kompletnie zaktualizowany wzór wniosku, bardziej szczegółowy i przygotowany pod elektroniczne uzupełnianie. Zmieniony ma być układ sekcji, sposób opisywania podstaw pobytowych oraz instrukcje dla cudzoziemców i pracodawców.

Nowy Załącznik nr 1

Dotychczas Załącznik nr 1 (podpisywany przez pracodawcę) obejmował głównie dane podmiotu powierzającego pracę. Po zmianie ma zawierać również dane cudzoziemca, co ułatwi powiązanie dokumentacji w systemie MOS oraz ma ograniczyć błędy i niekompletne wnioski. Pracodawca będzie tym samym zobowiązany do przekazania większej ilości danych.

System hybrydowy bez zmian

Mimo powszechnej cyfryzacji postępowań procedura uzyskania zezwoleń na pobyt pozostanie hybrydowa: wnioski i załączniki będą składane elektronicznie, ale cudzoziemcy nadal będą musieli osobiście stawić się w urzędzie w celu pobrania odcisków palców i weryfikacji tożsamości.

Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Projekt rozporządzenia jest obecnie na etapie konsultacji i uzgodnień międzyresortowych. Wejdzie w życie po przyjęciu przez Ministra, publikacji oraz, co istotne, skoordynowaniu z terminem wejścia w życie nowelizacji ustawy.

Cyfrowy wniosek, nowe obowiązki- czy jesteś gotowy?

Zmiany w przepisach to więcej formalności i nowe wymogi dla pracodawców i cudzoziemców. Skorzystaj z pomocy kancelarii i przygotuj poprawny wniosek już za pierwszym razem.
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów!