Sejm przyjął ustawę upraszczającą obrót towarami strategicznymi

Ustawa upraszczająca obrót towarami strategicznymi – przepisy już obowiązują

Nowelizacja przepisów upraszczających obrót towarami o znaczeniu strategicznym weszła w życie i ma bezpośredni wpływ na działalność przedsiębiorców operujących w obrocie międzynarodowym. Zmiany obejmują m.in. cyfryzację procedur, skrócenie czasu uzyskiwania zezwoleń oraz ograniczenie obowiązków dokumentacyjnych.

W praktyce oznacza to realne przyspieszenie procedur oraz większą przewidywalność procesu uzyskiwania zezwoleń i prowadzenia ewidencji obrotu dla przedsiębiorców działających m.in. w sektorach obronnym, technologicznym i logistycznym.

Co to są towary strategiczne i dlaczego temat dotyczy wielu firm?

W praktyce nie dotyczy to wyłącznie branży obronnej. Do tej kategorii mogą zaliczać się m.in.:

• uzbrojenie i amunicja (w tym elementy, części, komponenty),
• produkty podwójnego zastosowania (dual-use) – czyli technologie i towary, które mogą mieć zarówno zastosowanie cywilne, jak i wojskowe (np. wybrane drony, kamery termowizyjne, niektóre elementy elektroniki).

Jeżeli Twoja firma eksportuje, importuje, pośredniczy albo organizuje transfery takich towarów, zmiany mogą dotyczyć i Ciebie.

Najważniejsze zmiany- system Tracker 2.0 i centralny rejestr zezwoleń i certyfikatów

Wnioski i dokumenty w formie elektronicznej

Nowelizacja zakłada, że wnioski o zezwolenia i certyfikaty będzie można składać elektronicznie, bez drukowania dokumentów. Co istotne, cały obieg sprawy, tj. weryfikacja, komunikacja, decyzje, ma odbywać się w jednym miejscu, czyli w systemie Tracker 2.0.

Centralny rejestr zezwoleń i certyfikatów

System Tracker 2.0. ma byćcentralnym rejestrem m.in. wydanych zezwoleń, certyfikatów importowych oraz oświadczeń końcowych użytkowników.

Szybszy dostęp do krajowych zezwoleń generalnych

Dla wielu przedsiębiorców to może być jedna z najważniejszych zmian operacyjnych: skrócenie czasu oczekiwania na możliwość korzystania z krajowych zezwoleń generalnych z 30 do 14 dni. To szczególnie istotne tam, gdzie firma realizuje powtarzalne, relatywnie bezpieczne transakcje i chce unikać wnioskowania o indywidualne zezwolenia za każdym razem.

Krótszy obowiązek przechowywania dokumentacji

Nowe przepisy przewidują skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji związanej z obrotem towarami strategicznymi z 10 do 5 lat.

Dłuższa ważność certyfikatów importowych

Wydłużenie ważności certyfikatu importowego, w ujęciu praktycznym oznacza to dłuższe okno na przedstawienie dokumentu właściwym władzom oraz zmniejsza presję czasową przy bardziej złożonych łańcuchach dostaw.

Dostosowanie do unijnych regulacji dual-use i nowe wymogi dot. oznakowania broni

Projekt porządkuje polskie przepisy pod kątem unijnego systemu kontroli m.in. wywozu, pośrednictwa i transferuproduktów podwójnego zastosowania.

Dodatkowo nowelizacja obejmuje elementy implementacyjne w obszarze oznakowania broni palnej i jej istotnych komponentów, a w szczególności minimalnej głębokości oznakowania, co ważne dla części podmiotów działających w sektorze broni lub komponentów.

Warto przygotować się już teraz

Jeśli Twoja firma obraca towarami strategicznymi lub dual-use, rekomendujemy przeprowadzenie wewnętrznego audytu przygotowania do obsługi obrotu towarami strategicznymi w formie elektronicznej. Może to obejmować np.: organizacje podpisów kwalifikowanych, przygotowanie wystandaryzowanych dokumentów oraz wzorów załączników a także adaptacje modeli transakcyjnych. 

Jeśli chcesz sprawdzić, jak nowe przepisy wpłyną na Twoje transakcje lub jak przygotować firmę do pracy w Tracker 2.0, nasi eksperci chętnie pomogą Ci w przeglądzie procedur, dokumentów oraz kluczowych ryzyk regulacyjnych związanych z obrotem towarami strategicznymi.