Prawo spółek w Polsce: Co może się zmienić w 2026 roku?

Rok 2026 może przynieść duże zmiany w polskim prawie spółek. Nowelizacje są jeszcze na etapie projektów, ale kierunek jest jasny- cyfryzacja, większa przejrzystość i uproszczenie formalności.

To dobry moment, aby sprawdzić, jak Twoja spółka zarządza dokumentacją, pełnomocnictwami i obowiązkami wobec wspólników lub akcjonariuszy.

Komunikacja z udziałowcami- w końcu cyfrowa

Planowana zmiana zakłada, że spółki nie będą już potrzebować papierowych zgód z podpisem na wysyłanie zawiadomień do wspólników czy akcjonariuszy.

Wystarczy e-mail lub skan dokumentu– co oznacza:

• szybszy obieg informacji,
• mniej formalności,
• lepsze dopasowanie do realiów prowadzenia biznesu.

Pełnomocnictwa na zgromadzenia- bez podpisu odręcznego

Projekt przewiduje również uproszczenie zasad udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach.

Jeżeli zostanie przyjęty:

• wystarczy pełnomocnictwo w formie dokumentowej,
• podpis własnoręczny nie będzie wymagany,
• pod warunkiem, że statut lub umowa spółki na to pozwalają.

To ważna zmiana, szczególnie dla firm z zagranicznymi udziałowcami lub organizujących zdalne zgromadzenia.

Większa przejrzystość w spółkach akcyjnych i odpowiedzialność zarządu

Dla spółek akcyjnych projekt zakłada wprowadzenie nowego obowiązku:

• ujawnienie w KRS, kto prowadzi rejestr akcjonariuszy,
• bieżąca aktualizacja tej informacji.

Brak terminowej aktualizacji może skutkować odpowiedzialnością osobistą członków zarządu– co wymaga wyznaczenia jasnych procedur wewnętrznych.

Koniec z akcjami na okaziciela- tylko akcje rejestrowe

Ostatnia z istotnych zmian to ujednolicenie formy akcji. Wszystkie akcje mają być uznawane za rejestrowe, co zakończy wieloetapowy proces odchodzenia od form nierejestrowych.

To krok w stronę większej przejrzystości struktury właścicielskiej spółek.

Czy Twoja spółka jest gotowa na zmiany w prawie spółek w 2026 roku?

Skontaktuj się z nami! Chociaż ustawy są jeszcze w trakcie procedowania, warto już dziś zaktualizować zapisy w umowie lub statucie, oraz uregulować wewnętrzne procesy dotyczące rejestru i odpowiedzialności zarządu.