Nowe zasady ustalania stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady ustalania stażu pracy, które istotnie zmieniają dotychczasowe podejście do uwzględniania przebiegu aktywności zawodowej. Zgodnie z nowymi regulacjami, do stażu pracy wliczane są nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, lecz także inne formy aktywności zawodowej.

Zmiany te mają znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ponieważ wpływają na zakres uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy.

Działalność gospodarcza i umowy zlecenia wliczane do stażu pracy

Obowiązujące od 2026 r. przepisy przewidują, że do stażu pracy zaliczane są m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
• okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia,
• inne okresy aktywności zawodowej, za które były odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne.

Nowe zasady umożliwiają uwzględnienie faktycznego przebiegu kariery zawodowej, niezależnie od formy prawnej wykonywanej pracy.

Wpływ nowych zasad na uprawnienia pracownicze

Długość stażu pracy ma bezpośrednie znaczenie dla wielu uprawnień pracowniczych. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, od stażu pracy zależą m.in.:

• wymiar urlopu wypoczynkowego,
• długość okresu wypowiedzenia,
• prawo do nagród jubileuszowych,
• dostęp do innych świadczeń uzależnionych od stażu pracy.

W praktyce oznacza to, że osoby, które wcześniej wykonywały pracę na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadziły działalność gospodarczą, mogą obecnie uwzględnić te okresy przy ustalaniu swoich uprawnień.

Ustalanie stażu pracy na podstawie danych ZUS

Istotną rolę w stosowaniu nowych przepisów odgrywa Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Dane zgromadzone w systemie ubezpieczeń społecznych stanowią podstawę do potwierdzania okresów aktywności zawodowej wliczanych do stażu pracy.

W praktyce szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń oraz kompletność danych przekazywanych do ZUS, zwłaszcza w przypadku okresów sprzed wielu lat.

Masz pytania dotyczące ustalania stażu pracy po 2026 roku?

Zmiany obowiązujące od 2026 r. mogą rodzić wątpliwości co do sposobu wliczania poszczególnych okresów aktywności zawodowej do stażu pracy oraz ich wpływu na uprawnienia pracownicze.

Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby uzyskać wsparcie w interpretacji obowiązujących przepisów oraz omówić ich zastosowanie w konkretnej sytuacji.