Nowe przepisy BHP na upały od 2027 r. – obowiązki pracodawców i limity temperatur

Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy BHP dotyczące pracy podczas upałów. Regulacje wprowadzają maksymalne limity temperatur w pomieszczeniach i przy pracy na zewnątrz oraz określają, kiedy pracodawca musi zastosować rozwiązania techniczne lub organizacyjne, a kiedy całkowicie wstrzymać pracę. Nowe obowiązki obejmą pracodawców i działy HR odpowiedzialne za bezpieczeństwo pracowników podczas wysokich temperatur.

Kiedy pracodawca musi wstrzymać pracę z powodu upału?

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami pracodawca będzie musiał zapewnić, aby temperatura nie była wyższa niż:

• 35°C – w pomieszczeniach pracy,
• 32°C – przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni, związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Praca nie będzie mogła być wykonywana w czasie, gdy temperatura z uwagi na pogodę przekroczy odpowiednie progi.

Co ważne: wstrzymanie pracy przy temperaturach powyżej 35°C w pomieszczeniach i 32°C na zewnątrz jest obowiązkowe, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne. Jeśli specyfika procesów (np. produkcyjnych) wyklucza ich nagłe zatrzymanie, te rygorystyczne limity nie wymuszą przestoju.

Temperatura 28°C i 25°C – nowe obowiązki pracodawcy

Nie musisz czekać do ekstremalnych upałów, by podjąć działania. Prawo wymusi na pracodawcach reakcję znacznie wcześniej. Obowiązkowe rozwiązania techniczne (np. klimatyzacja) lub organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników będą konieczne, gdy temperatura przekroczy:

• 28°C – w pomieszczeniu pracy,
• 25°C – przy pracach w pomieszczeniu związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet
• 25°C – na zewnątrz, gdy praca wykonywana jest na otwartej przestrzeni, co zobowiąże pracodawcę do zastosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych minimalizujących wpływ upału na zdrowie załogi

Konsultacje z pracownikami przy zmianie organizacji pracy podczas upałów

Co ważne, pracodawca nie może wprowadzić zmian organizacyjnych samodzielnie. Będą one wymagały konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeśli w firmie taka komisja nie funkcjonuje, pracodawca będzie ustalał rozwiązania organizacyjne w trybie art. 23711a Kodeksu pracy, po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca będzie musiał poinformować pracowników o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Wyłączenia z nowych przepisów BHP dotyczących upałów

Prawo przewiduje wyłączenia. Nowe przepisy dotyczące limitów temperatur w miejscu pracy nie będą miały zastosowania do kilku konkretnych grup zawodowych oraz specyficznych rodzajów prac.

Nowe zasady nie obejmą funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej oraz Służby Więziennej.

Zwolnieni z nowych obostrzeń są również żołnierze w rozumieniu przepisów ustawy o obronie Ojczyzny.

Przepisy nie będą dotyczyć pracowników instytucji zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3 (czyli m.in. personelu żłobków).

Rozporządzenie wyłącza również z nowych limitów prace wymienione szczegółowo w art. 151(10) pkt 1, 2, 5–8 oraz 9 lit. c–h Kodeksu pracy tj. prace w niedziele i święta:

• w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;
• w ruchu ciągłym;
• w transporcie i w komunikacji;
• w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych;
• przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób;
• w rolnictwie i hodowli;
• przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności w:
  • gastronomii,
  • zakładach hotelarskich,
  • jednostkach gospodarki komunalnej,
  • zakładach leczniczych podmiotów leczniczych i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych,
  • jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej zapewniających całodobową opiekę,
  • zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku;

Przygotuj firmę na nowe obowiązki BHP podczas upałów

Nowe limity temperatur i obowiązki organizacyjne zaczną obowiązywać od 11 stycznia 2027 r. Pracodawcy powinni przygotować odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne oraz przeprowadzić wymagane konsultacje z pracownikami.

Skontaktuj się z naszym zespołem specjalistów, aby sprawdzić, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę i jak odpowiednio przygotować organizację pracy.