Spółki i prawo korporacyjne /

Nowe kody PKD w 2025 roku

Czym jest PKD?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to ustandaryzowany system służący do klasyfikowania działalności gospodarczych w Polsce. Każdy kod PKD pełni funkcję oficjalnego identyfikatora, zapewniając odpowiednią kategoryzację firm pod względem wymogów prawnych, podatkowych i statystycznych. Kody PKD są niezbędne przy rejestracji przedsiębiorstw, składaniu deklaracji podatkowych oraz sporządzaniu oficjalnych sprawozdań.

PKD opiera się na europejskiej klasyfikacji NACE, co pozwala na dostosowanie polskich standardów dotyczących aktywności gospodarczej do wymogów Unii Europejskiej.

Od 1 stycznia 2025 r. wchodzi w życie nowa klasyfikacja PKD 2025, zastępując dotychczasowy system PKD 2007. Zmiana ta wpłynie na dokumentację firm, rejestry urzędowe oraz księgowość.

PKD 2025 – Nowy system klasyfikacji

Od 1 stycznia 2025 roku system PKD 2025 oficjalnie zastąpił PKD 2007, wprowadzając nowe kody uwzględniające postęp technologiczny, zmiany gospodarcze oraz innowacyjne modele biznesowe. Zmiana ta ma wpływ na proces rejestracji działalności gospodarczej, obowiązki podatkowe i zachowanie zgodności z przepisami w różnych branżach.

Kluczowe terminy dla firm

  • Nowe podmioty gospodarcze zakładane po 1 stycznia 2025 r. muszą korzystać z kodów PKD 2025.
  • Istniejące przedsiębiorstwa mają czas do 31 grudnia 2026 r. na aktualizację swoich kodów PKD.
  • Po tym terminie odpowiednie organy publiczne automatycznie zmienią nieaktualne kody PKD 2007, co jednak może nie odzwierciedlać faktycznego profilu działalności firmy.

Kto powinien zaktualizować kody PKD?

  • Przedsiębiorcy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowane w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
  • Podmioty figurujące w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym), w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółki akcyjne (S.A.) oraz spółki osobowe.

Nieaktualizowanie kodów PKD może prowadzić do problemów administracyjnych, ograniczeń w pozyskiwaniu finansowania i innych kwestii związanych ze zgodnością z przepisami. Prawidłowa klasyfikacja pomaga firmom uniknąć ryzyka regulacyjnego i utrzymać stabilność operacyjną.

Wszystkie firmy muszą dostosować swoje kody najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Brak aktualizacji grozi automatyczną reklasyfikacją, co może prowadzić do błędnych opisów działalności i komplikacji przy ubieganiu się o dotacje lub udział w przetargach publicznych.


Jak zaktualizować kody PKD?

Aby uniknąć komplikacji, przedsiębiorstwa powinny proaktywnie zweryfikować i dostosować swoje kody PKD zgodnie z nową klasyfikacją PKD 2025. Dzięki temu zapewnią zgodność z polskimi i unijnymi przepisami oraz utrzymają prawidłową ewidencję prawną, podatkową i statystyczną.

Przykład zmian w kodach PKD

PKD 2025 wprowadza bardziej precyzyjne klasyfikacje, odzwierciedlające najnowsze osiągnięcia technologiczne oraz trendy rynkowe. Przykładowo:

  • W ramach PKD 2007 firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania mogła korzystać z kodu:
    62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem
  • W PKD 2025 kod ten został podzielony na:
    62.01.A – Działalność związana z programowaniem gier komputerowych
    62.01.B – Pozostała działalność programistyczna

Jeśli przedsiębiorstwo nie zaktualizuje klasyfikacji PKD, automatycznie przydzielony nowy kod może nie odzwierciedlać faktycznej działalności, co może prowadzić do szeregu komplikacji,

Aktualizacja kodów PKD krok po kroku

Krok 1. Zidentyfikuj bieżące kody PKD 2007
Przejrzyj swoją dotychczasową klasyfikację i sprawdź, jakie zmiany wprowadzono w systemie PKD 2025.

Krok 2. Znajdź odpowiedni kod PKD 2025
Skorzystaj z najnowszej listy klasyfikacyjnej, w której stare kody PKD 2007 zostały przyporządkowane nowym kodom PKD 2025.

Krok 3. Złóż wniosek o zmianę kodów

  • Dla jednoosobowych działalności gospodarczych (CEIDG):
    Złóż wniosek o aktualizację poprzez internetowy system CEIDG. Zmiana kodów PKD będzie wymagana przy każdej modyfikacji danych firmy (np. adresu czy zawieszeniu działalności).
  • W przypadku spółek (KRS):
    Złóż formalny wniosek o aktualizację kodów PKD w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W przeciwieństwie do CEIDG, spółki nie muszą dokonywać aktualizacji kodów PKD, jeśli nie wprowadzają zmian w przedmiocie działalności.

Krok 4. Potwierdź dokonanie aktualizacji
Upewnij się, że zmiany zostały prawidłowo odnotowane we właściwych rejestrach, w dokumentach podatkowych oraz w pozostałej dokumentacji firmowej.

Aktualizacja kodów PKD krok po kroku

Dlaczego aktualizacja kodów PKD jest tak ważna?

Brak uaktualnienia kodów PKD może prowadzić do poważnych konsekwencji biznesowych i finansowych, w tym:

  • Utrata dotacji i finansowania – Wiele programów rządowych i unijnych wymaga prawidłowej klasyfikacji PKD.
  • Ograniczony dostęp do przetargów publicznych – Nieprawidłowe kody mogą uniemożliwić udział w zamówieniach rządowych.
  • Problemy z rozliczeniami podatkowymi – Błędna klasyfikacja PKD może wywołać kontrole lub prowadzić do nieprawidłowości w sprawozdaniach podatkowych.
  • Trudności z rozliczaniem kosztów – Niektóre korzyści podatkowe są powiązane z konkretnymi kodami PKD, co wpływa na możliwość dokonywania odliczeń.
  • Niewłaściwa klasyfikacja branżowa – Błędne kody mogą powodować nieprawidłowe prezentowanie działalności w bazach finansowych i rejestrowych.

Aktualizacja kodów PKD gwarantuje zgodność z przepisami, chroni szanse na finansowanie oraz zapobiega problemom administracyjnym.


Skorzystaj z aktualizacji PKD 2025

Pierwszy raz od prawie dwudziestu lat Polska Klasyfikacja Działalności została dostosowana do współczesnej gospodarki. Nowe kody PKD lepiej odzwierciedlają zmiany rynkowe i technologie, a także są zgodne ze standardami unijnymi, co ułatwia firmom działalność na arenie międzynarodowej.

Choć obowiązuje dwuletni okres przejściowy, zwlekanie z aktualizacją może prowadzić do komplikacji. Wcześniejsze wprowadzenie zmian pozwala uniknąć stresu związanego z załatwianiem spraw na ostatnią chwilę, zapobiega błędnej klasyfikacji i zapewnia terminową poprawność dokumentacji.

Zaktualizowanie kodów PKD to jednak tylko jeden z elementów zachowania zgodności w 2025 roku. Firmy muszą również spełnić kluczowe wymagania w zakresie sprawozdawczości finansowej i podatkowej, aby uniknąć kar. Więcej informacji można znaleźć w naszym Poradniku dotyczącym sprawozdawczości finansowej w 2025 roku.

Nasz zespół prawników i ekspertów biznesowych pomoże Ci przejść przez cały proces, dostosować dokumentację i zadbać o pełną zgodność z przepisami finansowymi oraz podatkowymi. Skontaktuj się z nami pod adresem info@dudkowiak.com, aby wdrożyć zmiany sprawnie i bez zbędnego stresu. Nie zwlekaj – działaj z wyprzedzeniem!

Autor team leader DKP Legal
Skontaktuj się z naszym ekspertem
Napisz wiadomość: info@dudkowiak.com
check full info of team member: Denis Ushakov
Autor team leader DKP Legal Członek zespołu
check full info of team member: Wiktor Galusiński
Może cię także zainteresować:

Skontaktuj się z nami

Flaga Polski.ZIELONA GÓRAPOLSKA
Jana Sobieskiego 2/3
65-071 Zielona Góra
+48 61 853 56 48kancelaria@dudkowiak.com
Flaga Polski.KRAKÓWPOLSKA
Opolska 110
31-355 Kraków
+48 61 853 56 48krakow@dudkowiak.com
Flaga Polski.WARSZAWAPOLSKA
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
+48 22 300 16 74warszawa@dudkowiak.com
Flaga Polski.POZNAŃPOLSKA
Młyńska 16
61-729 Poznań
+48 61 853 56 48poznan@dudkowiak.com
Flaga Polski.POZNANPOLAND
Młyńska 16
61-730 Poznań
+48 61 853 56 48poznan@dudkowiak.com