Nadchodzi rewolucja płacowa! Pracodawco przygotuj się na nowe zmiany i obowiązki.

W marcu informowaliśmy (artykuł dostępny tutaj) naszych klientów o tym, że tzw. unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń, która będzie obowiązywała od 2026 roku, nakłada nowe obowiązki na pracodawców mające przeciwdziałać dyskryminacji płacowej ze względu na płeć, a także ma się przyczynić do jawności wynagrodzeń.

9 maja 2025 r. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu Pracy, która wejdzie w życie już za niecałe pół roku – 24 grudnia 2025 r. Co to oznacza dla pracodawców?

Czym jest jawność wynagrodzeń?

Jawność wynagrodzeń to przejrzystość wynagrodzeń już na etapie rekrutacji. Nowe przepisy mają na celu przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej – zwłaszcza ze względu na płeć – oraz zapewnienie pracownikom dostępu do informacji o widełkach wynagrodzeń na etapie rekrutacji, a także w trakcie zatrudnienia.

Kryteria ustalania wynagrodzeń mają być neutralne, obiektywne i niezależne od indywidualnych cech pracownika – w szczególności od płci.

Nowe obowiązki pracodawców

Pracodawcy będą w szczególności zobowiązani do tego, aby oferty pracy oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał bez jakiejkolwiek dyskryminacji.

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy będą musieli podawać w ogłoszeniach o pracy wysokość wynagrodzenia, określoną w sposób szczegółowy, ze wszystkimi jego składnikami (premie, dodatki, benefity). Pracodawca będzie mógł podać początkową wysokość pensji lub tzw. widełki płacowe.

Nie będzie możliwe pytanie pracownika o wysokość jego wynagrodzenia w poprzednich miejscach pracy. Celem tego rozwiązania jest stworzenie równego startu w procesie rekrutacji – bez względu na historię zawodową kandydata i wcześniejsze stawki, jakie otrzymywał.

Co więcej, pracodawca objęty układem zbiorowym pracy lub taki, u którego obowiązuje regulamin wynagradzania, będzie zobowiązany poinformować pracownika o odpowiednich zasadach wynagradzania już na etapie rekrutacji!

Kiedy należy przekazać informacje o wynagrodzeniu kandydatowi?

Powyższe informacje pracodawca będzie musiał przekazać kandydatowi do pracy już w ogłoszeniu o pracy, przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli ogłoszenie o pracy nie zawierało informacji o wynagrodzeniu lub przed podpisaniem umowy o pracę, jeśli wcześniej nie przekazano takich informacji w ogłoszeniu o pracy lub przed rozmową kwalifikacyjną.

Uprawnienie pracowników do żądania ujawnienia wysokości wynagrodzeń

W trakcie zatrudnienia pracownicy będą mogli żądać od pracodawcy informacji o wynagrodzeniach swoich współpracowników.

Na jej podstawie będą mogli sprawdzić, czy pracodawca nie dopuszcza się dyskryminacji w zatrudnieniu na podobnych lub takich samych stanowiskach. Na pisemny wniosek pracownika, pracodawca będzie musiał odpowiedzieć w terminie 14 dni do złożenia wniosku.

Powyższe oznacza, że wynagrodzenia będą całkowicie jawne i przejrzyste, a pracodawca nie będzie mógł zakazać pracownikom rozmów o wysokości ich wynagrodzeń.

Proponowane działania dla pracodawców

Wejście w życie nowych przepisów wiąże się dla pracodawców z licznymi obowiązkami, do których warto przygotować się już dziś.

Po pierwsze, pracodawcy powinni zaktualizować regulaminy wynagradzania, regulaminy premiowania, które już u nich obowiązują oraz przygotować politykę wynagrodzeń i obiektywne widełki płacowe. Warto zadbać o to, aby polityka wynagrodzeń obejmowała informacje o wysokości i składnikach wynagrodzeń ze względu na stanowiska w firmie.

Rekomendujemy także zunifikowanie nazw stanowisk i zakresów obowiązków na danych stanowiskach, a także sprawdzenie czy pracownicy na tych samych lub na równorzędnych stanowiskach są tak samo wynagradzani.

Zalecamy przygotowanie działów kadr i płac do nowych obowiązków, gdyż to one najczęściej będą przygotowywać dokumenty związane z zatrudnieniem, ogłoszenia o pracy czy też będą obliczać wysokość wynagrodzenia pracowników.

Kary dla pracodawców za niedostosowanie się do nowych przepisów

Za brak widełek płacowych / wysokości wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę, zatrudnienie pracownika za niższym wynagrodzeniem niż podane w ogłoszeniu o pracy lub nieprzekazanie pracownikowi informacji o wysokości wynagrodzeń, pracodawcy grozi kara grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu nowych zasad zatrudniania?

Nowe przepisy wejdą w życie już za pół roku. Mają one poprawić transparentność rynku pracy i zredukować nierówne traktowanie w zatrudnieniu. Zmiany te będą wyzwaniem dla pracodawców, dlatego jeśli potrzebujesz wsparcia w zaktualizowaniu zasad wynagradzania w związku z nowymi przepisami, skontaktuj się z naszymi specjalistami z działu Prawa Pracy: info@dudkowiak.com