Nadchodzą zdalne inspekcje- kontrola PIP bez wizyty w zakładzie pracy

Trwają prace nad nowelizacją ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy.

Jak informowaliśmy wcześniej, zgodnie z proponowanymi zmianami PIP miałaby otrzymać uprawnienie do wydawania decyzji administracyjnych przekwalifikowujących stosunki umowne B2B (i potencjalnie niektóre umowy cywilnoprawne) na stosunki pracy.

Kolejna część projektu ustawy zakłada możliwość zdalnego przeprowadzania kontroli przez PIP.

Zdalne kontrole jako nowa forma wizytacji

Jeśli nowelizacja wejdzie w życie, inspektorzy pracy będą mogli wykonywać swoje czynności za pośrednictwem urządzeń transmitujących obraz i dźwięk – bez konieczności osobistej obecności w zakładzie pracy, o ile nie będzie to sprzeczne z celem kontroli.

Nowe przepisy umożliwią zdalne oględziny obiektów, pomieszczeń, stanowisk pracy, maszyn i urządzeń, a także przebiegu procesów technologicznych i pracy. Zdalnie będzie można również odebrać wyjaśnienia od kontrolowanego lub przesłuchać świadka, a protokół z przesłuchania ograniczy się jedynie do kluczowych oświadczeń.

Zapis obrazu i dźwięku będzie stanowił załącznik do protokołu. Cała kontrola lub poszczególne jej czynności będą mogły być przeprowadzone w sposób zdalny.

Czy zgoda pracodawcy nie będzie wymagana?

Projekt nie przewiduje konieczności uzyskania zgody pracodawcy na przeprowadzenie kontroli w sposób zdalny. Decyzja o formie kontroli, tradycyjnej lub zdalnej, należeć będzie do inspektora pracy.

Pracodawca nie dysponuje narzędziem prawnym, które pozwoliłoby skutecznie sprzeciwić się takiej formie. Może jedynie wskazać, że kontrola zdalna byłaby niecelowa, jeśli „stoi w sprzeczności z celem kontroli” (np. w sytuacji, gdy zdalnie nie da się ocenić bezpieczeństwa maszyn).

W praktyce jednak to inspektor decyduje, a pracodawca powinien umożliwić zdalną formę kontroli obejmującą transmisję, elektroniczne udostępnienie dokumentów oraz możliwość potwierdzenia upoważnienia i legitymacji służbowej online.

Utrudnianie kontroli to wyższe kary

Odmowa przeprowadzenia zdalnej kontroli, brak transmisji czy uniemożliwienie dostępu online może zostać potraktowane jako uniemożliwienie wizytacji zakładu lub nieudzielenie informacji niezbędnych do wykonywania zadań PIP, co stanowi wykroczenie zagrożone grzywną.

Projekt nowelizacji przewiduje również podwyższenie maksymalnych sankcji za takie naruszenia. Obecnie Kodeks pracy określa grzywnę na poziomie od 1 000 zł do 30 000 zł. Po zmianach kara ma wynosić od 2 000 zł do 60 000 zł.

Jak przygotować się do zdalnej kontroli?

Pracodawcy powinni odpowiednio wcześniej przygotować się do nowego trybu kontroli. W szczególności warto wdrożyć odpowiednie kroki:

• ocenić przygotowanie techniczne zakładu do prowadzenia kontroli na odległość,
• opracować zasady postępowania w przypadku kontroli zdalnej,
• przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za kontakt z PIP w zakresie zasad kontroli zdalnych,
• zapewnić obecność pracownika lub innej osoby (np. specjalisty BHP), która, na żądanie inspektora, będzie mogła przeprowadzić transmisję z miejsca pracy, przedstawić niezbędne dokumenty,
• uporządkować dokumentację i dostosować ją do sprawnego przekazywania w formie elektronicznej.

Zdalna kontrola PIP? To nie science fiction- to nowa rzeczywistość.

Nie pozwól, by zaskoczyła Twoją firmę. Skonsultuj się z naszym zespołem prawa pracy i przygotuj organizację na bezpieczne i zgodne z prawem przejście przez e-kontrolę.