Kwalifikowany Podpis Elektroniczny: Niezbędne Narzędzie dla Członków Zarządu Spółek Kapitałowych w Polsce

W dobie cyfryzacji kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to niezbędne narzędzie dla zagranicznych inwestorów i członków zarządu spółek kapitałowych w Polsce. Ta zaawansowana forma podpisu zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i autentyczności w procesach biznesowych, a także zgodność z przepisami unijnymi.

Sprawdź, czy potrzebujesz Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego

Członkowie zarządu spółek kapitałowych w Polsce muszą posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub przynajmniej profil zaufany, aby wykonywać obowiązki, takie jak:

• Podpisywanie sprawozdań finansowych,
• Składanie zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
• Zgłaszanie danych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
• Podpisywanie sprawozdań zarządu z działalności spółki.

Powyższe czynności są prawnie uregulowane, a do ich wykonania niezbędne jest posiadanie QES.

To dobre rozwiązanie szczególnie dla zagranicznych inwestorów, w którym QES jest lepszym wyborem niż profil zaufany.

Po pierwsze, łatwiej i szybciej uzyskać QES, a po drugie, można się nim posługiwać w całej Unii Europejskiej.

Czy Kwalifikowany Podpis Elektroniczny jest zgodny z przepisami UE i Polskimi?

Podpis kwalifikowany musi być zgodny z rozporządzeniem eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), co zapewnia mu pełną moc prawną w całej Unii Europejskiej. To odróżnia go od polskiego profilu zaufanego, który ma ograniczone zastosowanie i służy głównie do kontaktów z administracją publiczną.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny z podpisem odręcznym i znajduje szersze zastosowanie.

Co w przypadku braku zgodności z eIDAS?

Podpis elektroniczny, który nie spełnia wymogów określonych w rozporządzeniu eIDAS, nie będzie uznawany przez instytucje publiczne w Unii Europejskiej. Może to prowadzić do poważnych konsekwencji takich jak:

• problemy prawne,
• utrudnienia w transakcjach międzynarodowych,
• nieuznanie podpisanych dokumentów.

Dlatego koniecznie sprawdź, czy dostawca usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest zgodny z tym rozporządzeniem. Możesz zweryfikować samodzielnie, czy Twój podpis kwalifikowany spełnia te wymogi. Wystarczy, że skorzystasz z wyszukiwarki dostawców usług zaufania na stronie eIDAS.

Jaki są zalety Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego?

• Pełna zgodność z przepisami UE i Polski – zapewnia legalność podpisu na terenie całej Unii,
• Bezpieczeństwo – zaawansowane technologie szyfrowania minimalizują ryzyko fałszerstw,
• Szybsze procesy biznesowe – możliwość zdalnego podpisywania dokumentów oraz zawierania umów z kontrahentami,
• Oszczędność czasu i zasobów – brak konieczności osobistego stawiennictwa w instytucjach.

Zadbaj o bezpieczeństwo swojego biznesu

Zarówno inwestorzy zagraniczni, jak i członkowie zarządu spółek kapitałowych muszą dostosować się do wymogów cyfrowych i prawnych obowiązujących w Polsce. Oferujemy kompleksowe wsparcie w uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dzięki temu prowadzenie biznesu będzie łatwiejsze, zgodne z obowiązującymi przepisami i przede wszystkim bezpieczne.

Nie czekaj – skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci szybko i sprawnie uzyskać podpis kwalifikowany!