Jawność wynagrodzeń w Polsce – nowe obowiązki pracodawców

Jawność wynagrodzeń stopniowo staje się jednym z kluczowych elementów prawa pracy w Polsce. Część przepisów w tym zakresie zaczęła obowiązywać już pod koniec 2025 r., natomiast kolejne obowiązki dla pracodawców wchodzą w życie w pierwszej połowie 2026 r. Zmiany te są związane z wdrażaniem unijnych regulacji dotyczących równości wynagrodzeń.

Co już obowiązuje od końca 2025 roku?

Od grudnia 2025 r. pracodawcy muszą stosować pierwsze rozwiązania związane z jawnością wynagrodzeń. Zmiany obejmują przede wszystkim etap rekrutacji oraz sposób komunikowania informacji o wynagrodzeniu kandydatom do pracy.

W praktyce oznacza to m.in.:

• obowiązek podawania informacji o wynagrodzeniu lub jego przedziale w ogłoszeniach o pracę albo przed rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego,
• zakaz zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe wynagrodzenie.

Nowe obowiązki pracodawców w pierwszej połowie 2026 roku

W 2026 r. zakres obowiązków związanych z jawnością wynagrodzeń zostaje rozszerzony. Pracodawcy są zobowiązani do podejmowania dodatkowych działań, które mają umożliwić ocenę, czy stosowane systemy wynagrodzeń spełniają zasadę równości płac.

Nowe regulacje przewidują m.in.:

• obowiązek udostępniania pracownikom informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń i awansów,
• prawo pracowników do uzyskania informacji o średnich poziomach wynagrodzeń w podziale na płeć dla porównywalnych stanowisk,
• konieczność wykazania, że ewentualne różnice w wynagrodzeniach są obiektywnie uzasadnione.

Jawność wynagrodzeń a równość płac

Wprowadzane regulacje mają bezpośredni związek z zasadą równego wynagradzania kobiet i mężczyzn. Pracodawcy będą musieli być przygotowani na analizę struktury wynagrodzeń oraz na uzasadnianie różnic płacowych w oparciu o obiektywne kryteria, takie jak kwalifikacje, doświadczenie czy zakres odpowiedzialności.

Znaczenie zmian dla pracodawców i pracowników

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń wpływają zarówno na sytuację pracowników, jak i na sposób zarządzania polityką płacową przez pracodawców. Dla pracowników oznaczają one szerszy dostęp do informacji o zasadach wynagradzania, natomiast dla pracodawców- konieczność dostosowania procedur wewnętrznych do nowych wymogów prawnych.

Chcesz sprawdzić, jak nowe przepisy o jawności wynagrodzeń wpływają na Twoją organizację?

Wdrożenie obowiązków związanych z jawnością wynagrodzeń może wymagać dostosowania procedur rekrutacyjnych, polityk płacowych oraz dokumentacji wewnętrznej. Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby omówić zakres obowiązujących regulacji, ich praktyczne znaczenie oraz możliwe działania dostosowawcze zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.