EU Inc. – nowa europejska spółka ma ułatwić rejestrację i prowadzenie biznesu w UE 

Komisja Europejska pracuje nad nową formą prowadzenia działalności gospodarczej – EU Inc. (European Incorporated Company). Projekt zakłada stworzenie spółki kapitałowej działającej według podobnych zasad we wszystkich państwach Unii Europejskiej.

Celem inicjatywy jest uproszczenie prowadzenia biznesu transgranicznego i ograniczenie barier administracyjnych dla przedsiębiorców rozwijających działalność na rynku europejskim.

EU Inc. jako alternatywa dla krajowych spółek w UE

Nowa forma prawna ma funkcjonować równolegle do krajowych regulacji dotyczących spółek prawa handlowego. Oznacza to, że przedsiębiorcy nadal będą mogli prowadzić działalność gospodarczą w formie polskiej spółki z o.o. czy PSA, natomiast EU Inc. ma stanowić alternatywę dla podmiotów rozwijających działalność na rynku międzynarodowym.

Mimo unijnego charakteru projektu, EU Inc. nie będzie funkcjonować całkowicie niezależnie od prawa krajowego. Spółka nadal miałaby podlegać wpisowi do krajowych rejestrów przedsiębiorców, a w istotnych kwestiach nieuregulowanych unijnym rozporządzeniem zastosowanie znajdowałoby prawo państwa członkowskiego, w którym podmiot ma siedzibę.

Również rozstrzyganie sporów i praktyczne stosowanie nowych regulacji pozostanie w kompetencji sądów krajowych.

Rejestracja EU Inc. – szybsze i cyfrowe zakładanie spółki w UE

Projekt przewiduje maksymalne uproszczenie zakładania i prowadzenia spółki. EU Inc. ma funkcjonować w oparciu o szybkie, cyfrowe i jednolite procedury obowiązujące w całej Unii Europejskiej.

Najważniejsze założenia obejmują:

• rejestrację nawet w 48 godzin przy wykorzystaniu ujednoliconych unijnych wzorów dokumentów,
• możliwość rejestracji w terminie do 5 dni roboczych także w przypadku indywidualnie przygotowanej umowy spółki,
• koszt założenia ograniczony do 100 EUR,
• brak minimalnego kapitału zakładowego i możliwość rejestracji spółki z kapitałem na poziomie 0 EUR,
• pełną cyfryzację procesów korporacyjnych, w tym możliwość podejmowania uchwał w formie zdalnej, e-głosowań i emisji akcji online,
• brak konieczności fizycznej obecności u notariusza,
• automatyczne przekazywanie danych do organów podatkowych, systemów VAT, instytucji ubezpieczeń społecznych oraz rejestrów beneficjentów rzeczywistych.

W praktyce EU Inc. ma znacząco ograniczyć biurokrację, obniżyć koszty rozpoczęcia działalności oraz przyspieszyć prowadzenie biznesu na rynku unijnym.

Dla kogo jest EU Inc.? Startupy, inwestorzy i firmy działające w UE

Choć projekt EU Inc. powstaje przede wszystkim z myślą o startupach i spółkach technologicznych planujących szybki rozwój międzynarodowy, nowy model europejskiej spółki ma oferować istotne korzyści wszystkim przedsiębiorcom prowadzącym działalność na rynku europejskim.

Nowe regulacje mają ułatwić pozyskiwanie inwestorów i finansowania dzięki bardziej elastycznym zasadom funkcjonowania spółki, w tym możliwości tworzenia różnych rodzajów udziałów, emisji akcji bez wartości nominalnej czy korzystania z popularnych instrumentów inwestycyjnych typu SAFE i KISS.

Projekt przewiduje również europejski system programów opcji pracowniczych (EU-ESOP), który ma uprościć wdrażanie jednolitych programów motywacyjnych dla pracowników w całej UE, w których firmy oferują pracownikom udziały lub akcje na preferencyjnych warunkach.

EU Inc. jako narzędzie ekspansji na rynek europejski

Założyciele EU Inc. będą mogli swobodnie wybrać państwo członkowskie rejestracji spółki. W praktyce nowa forma prawna może istotnie zmienić sposób prowadzenia działalności międzynarodowej w Europie.

Dla części przedsiębiorców EU Inc. może stać się alternatywą zarówno dla zakładania lokalnych spółek zależnych, jak i tworzenia oddziałów zagranicznych przedsiębiorców.

Niewykluczone również, że przedsiębiorcy spoza Polski będą mogli oprzeć wejście na polski rynek właśnie na strukturze EU Inc., ograniczając konieczność budowania rozbudowanej lokalnej struktury korporacyjnej.

Jednocześnie wiele praktycznych kwestii- zwłaszcza podatkowych, regulacyjnych i związanych z zatrudnieniem – nadal będzie zależało od prawa państwa, w którym prowadzona jest działalność operacyjna.

Założenie EU Inc. – jak polska kancelaria może pomóc przedsiębiorcom?

Regulacja EU Inc. może stworzyć nowe możliwości dla przedsiębiorców i inwestorów planujących rozwój oraz ekspansję na rynku europejskim. Jednocześnie, pomimo harmonizacji przepisów, funkcjonowanie nowej spółki nadal będzie wymagało uwzględnienia krajowych regulacji, w szczególności w obszarze prawa pracy oraz prawa podatkowego.

Polska kancelaria może wesprzeć przedsiębiorców m.in. przy:

• przygotowaniu i dostosowaniu dokumentacji korporacyjnej do potrzeb wspólników i inwestorów,
• analizie kwestii podatkowych, pracowniczych i compliance,
• planowaniu ekspansji na rynki UE.

Przedsiębiorcy planujący rozwój działalności na rynku europejskim, w tym wejście na rynek polski, mogą już teraz rozpocząć analizę dostępnych struktur korporacyjnych i przygotować się do wykorzystania nowych rozwiązań, które może wprowadzić EU Inc.

Skontaktuj się z nami, aby omówić planowaną ekspansję, założenie spółki w Polsce lub wybór najbezpieczniejszej struktury prawnej dla działalności w UE. Wczesne zaplanowanie kwestii prawnych, podatkowych, pracowniczych i compliance pozwoli ograniczyć ryzyka oraz lepiej dostosować model działalności do rozwoju międzynarodowego.