Członkowie Rady Nadzorczej a ZUS: Co musisz wiedzieć?

Prowadzisz spółkę i planujesz powołać radę nadzorczą? A może już pełnisz funkcję członka rady i zastanawiasz się, czy podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom w ZUS?

Ten artykuł wyjaśni Ci, jakie obowiązki wiążą się z wynagrodzeniem członka rady nadzorczej oraz kiedy konieczne jest zgłoszenie do ZUSu i odprowadzanie składek.

Obowiązek składek dla członków rady nadzorczej: Kto, kiedy i dlaczego?

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, członkowie rad nadzorczych, którzy otrzymują wynagrodzenie za pełnienie swojej funkcji, podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym.

Członek rady nadzorczej nie podlega natomiast ubezpieczeniu chorobowemu i wypadkowemu, ale będzie podlegał obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeśli ma miejsce zamieszkania w Polsce.

Uwaga: Jeśli pełnisz funkcję członka rady nadzorczej nieodpłatnie, nie masz obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i odprowadzania składek na te ubezpieczenia. Jednakże, gdy zaczniesz pobierać wynagrodzenie, składki będą obowiązkowe od pierwszego dnia ich wypłaty.

Od kiedy składki? Wyjaśniamy zasady

Obowiązek ubezpieczeniowy powstaje:

• od dnia powołania na członka rady nadzorczej i rozpoczęcia odpłatnego pełnienia funkcji członka rady nadzorczej.
• Trwa do momentu zaprzestania pełnienia tej funkcji.

Miejsce zamieszkania członka rady nadzorczej (w Polsce czy za granicą) nie ma znaczenia dla obowiązku ubezpieczenia społecznego.

Obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi objęci są:

• wszyscy członkowie rad nadzorczych, którzy pobierają wynagrodzenie z tego tytułu,
• członkowie rad nadzorczych w firmach, w których taki organ występuje.

Podstawa wymiaru składek na ZUS

• Ubezpieczenia emerytalne i rentowe: Podstawą wymiaru składek jest wynagrodzenie członka rady nadzorczej jako przychód z działalności wykonywanej osobiście przez osoby należące do rad nadzorczych, niezależnie od sposobu ich powoływania.
• Co nie wchodzi w podstawę? Wyłącza się wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego.

Składka zdrowotna: Nie ma wyjątków od obowiązku

Podstawą wymiaru składki zdrowotnej jest wynagrodzenie członka rady nadzorczej pomniejszone o kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Od tak ustalonej podstawy, obliczana jest składka zdrowotna w wymiarze 9% podstawy. Należy zaznaczyć, że składka ta jest pobierana również, gdy wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka rady nadzorczej nie przekracza 200 zł.

Kiedy opłaca się składki na Fundusz Pracy?

Składki na Fundusz Pracy nalicza się, jeśli podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych wynosi w przeliczeniu na jeden miesiąc co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.

W przypadku, gdy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe członka rady nadzorczej pochodzą z różnych źródeł, a zsumowane w przeliczeniu na okres miesięczny są wyższe lub równe minimalnemu wynagrodzeniu, składka na Fundusz Pracy również musi być opłacana. Wysokość tej składki wynosi 2,45% wymiaru składki obliczanej od podstawy takiej samej jak w przypadku składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Wyjątek: Składek na Fundusz Pracy nie nalicza się, gdy członek rady nadzorczej osiągnął 55 lat w przypadku kobiet i 60 lat w przypadku mężczyzn.

Zbieg tytułów do ubezpieczeń: Nie ma wyjątków dla rady nadzorczej

W przypadku członków rad nadzorczych nabycie prawa do emerytury czy renty lub posiadanie innego tytułu do ubezpieczeń społecznych nie ma wpływu na obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pełnienia funkcji członka rady nadzorczej.

Każdy członek rady nadzorczej, który pobiera, nawet niewielkie wynagrodzenie, musi zostać zarejestrowany do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, a składki muszą być naliczane i odprowadzane przez płatnika składek.

Nawet, jeśli członek rady nadzorczej odprowadza składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z tytułu prowadzenia własnej działalności gospodarczej jako przedsiębiorca lub jeśli jego pracodawca odprowadza za niego te składki, musi opłacać je także z tytułu odpłatnego pełnienia funkcji członka rady nadzorczej.

Podsumowanie: Czy każdy członek rady podlega ZUS?

Każdy członek rady nadzorczej, który otrzymuje wynagrodzenie za pełnienie swojej funkcji:

• Podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym.
• Jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym.

Jedynie osoby pełniące funkcję nieodpłatnie są zwolnione z obowiązku zgłoszenia do ZUS i odprowadzania składek.

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów prawa pracy na info@dudkowiak.com