5 najważniejszych zmian w polskim prawie migracyjnym w 2025

Rok 2025 zbliża się wielkimi krokami i wraz z nim wprowadzone zostaną istotne zmiany w polskim prawie dotyczącym migracji. Nowe rozwiązania mają ułatwić formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców, skrócić czas oczekiwania na decyzje, a także poprawić dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Przedsiębiorcy oraz inwestorzy działający w Polsce mogą zyskać na tych reformach, lepiej wykorzystując potencjał międzynarodowego rynku pracy.

Nasz dział migracyjny w ciągu bieżącego roku opisywał poszczególne zmiany. Jeżeli jesteś zainteresowany danym tematem w bardziej szczegółowym zakresie, zachęcam do wejścia w link do artykułu znajdującego się w nagłówku akapitu.

1. Strategia Migracyjna Polski

Istotną częścią reform systemu zarządzania migracjami jest zapowiadana Strategia Migracyjna Polski, mająca charakter dokumentu deklaracyjnego, który wyznacza kierunki rozwoju polityki migracyjnej kraju. Mimo że Strategia jest dokumentem ogólnym i ramowym, jej założenia są stopniowo wdrażane w praktyce poprzez konkretne projekty ustaw oraz inicjatywy administracyjne.

Głównym celem Strategii jest stworzenie przejrzystego, efektywnego i elastycznego systemu migracyjnego, który odpowie na potrzeby dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, a także będzie wspierał integrację migrantów w polskim społeczeństwie.

Wśród kluczowych założeń dokumentu znajdują się:

• Zasady zatrudniania w zawodach deficytowych zostaną uproszczone, aby ułatwić dostęp do pracy w branżach, gdzie brakuje pracowników, jednocześnie ograniczając zatrudnianie w zawodach, w których panuje nadwyżka.
• Proces legalizacji pobytu cudzoziemców będzie scyfryzowany, co pozwoli na składanie wniosków online i odciąży urzędy z konieczności przetwarzania dokumentów w formie papierowej.
• Zasady uzyskiwania obywatelstwa ulegną zmianie poprzez wprowadzenie testu z wiedzy o polskiej kulturze i normach społecznych oraz wymogu zamieszkania w Polsce przed przywróceniem obywatelstwa.
• Polityka wizowa zostanie uproszczona i uczyniona bardziej przejrzystą, aby procedury przyznawania wiz były łatwe do zrozumienia i jednoznaczne.
• Integracja cudzoziemców będzie wspierana przez system zachęt dla pracodawców oraz zmiany w funkcjonowaniu agencji zatrudnienia, które usprawnią procesy zatrudniania.

Wdrożenie dokumentu jest rozłożone w czasie, a jego efekty mają być monitorowane i poddawane regularnym aktualizacjom w odpowiedzi na nowe wyzwania.

2. Nowe zasady świadczenia pracy przez cudzoziemców

W nadchodzącym 2025 roku przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce ulegną istotnym modyfikacjom, których celem jest usprawnienie i ujednolicenie procedur legalizacyjnych.

Jak wynika z projektowanych przepisów, zmiany obejmą zwłaszcza:

•  skrócenie terminów rozpatrywania wniosków,
• szersze wykorzystanie zintegrowanych narzędzi elektronicznych – złożenie wniosku o zezwolenie na pracę będzie możliwe wyłącznie online,
• a także ograniczenie stosowania cywilnoprawnych form zatrudnienia na rzecz umów o pracę. Większy nacisk na etatowe zatrudnienie ma wzmocnić ochronę praw cudzoziemców, zapewnić im klarowne świadczenia oraz zwiększyć przewidywalność warunków pracy.

3. Modyfikacje dotyczące tzw. Blue Card

Od pierwszego kwartału 2025 roku w Polsce planowane są istotne zmiany dotyczące Niebieskiej Karty UE, mające na celu uproszczenie procedur i zwiększenie atrakcyjności tego zezwolenia dla wysoko wykwalifikowanych pracowników spoza Unii Europejskiej.

Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach przewiduje możliwość prowadzenia przez posiadaczy Niebieskiej Karty UE działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Dodatkowo planowane jest wprowadzenie elastyczniejszych zasad zmiany pracodawcy bez konieczności uzyskiwania nowego zezwolenia, co ma ułatwić mobilność zawodową cudzoziemców w Polsce.

W kontekście mobilności krótkoterminowej, posiadacze Niebieskiej Karty UE wydanej przez inne państwo członkowskie UE będą mogli przebywać i pracować w Polsce przez okres nieprzekraczający 90 dni w dowolnym okresie 180 dni bez konieczności uzyskiwania dodatkowego zezwolenia na pracę.

4. Elektroniczne składanie wniosków za pośrednictwem MOS

Istotnym usprawnieniem będzie wdrożenie platformy MOS (Moduł Obsługi Spraw), umożliwiającej elektroniczne składanie wniosków o udzielenie zezwoleń o pracę i pobyt cudzoziemców.

Od 2025 roku zainteresowani będą mogli zdalnie przesyłać niezbędne dokumenty, a także na bieżąco sprawdzać status postępowania. Jednocześnie wiąże się to z zamknięciem możliwości papierowego załatwiania spraw. Rozwiązanie to nie tylko skróci czas obsługi spraw i ograniczy liczbę wizyt w urzędach, ale również ułatwi dostęp do informacji o wymaganych dokumentach oraz terminach, zapewniając większą transparentność całego procesu.

5. Uproszczona legalizacja pobytu dla obywateli Ukrainy

Od 2025 roku w Polsce zostanie wprowadzona uproszczona procedura składania wniosków o kartę pobytu z adnotacją CUKR dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową.

Proces będzie w pełni elektroniczny, a wnioski składane online za pośrednictwem strony Urzędu ds. Cudzoziemców. Karta pobytu, ważna przez trzy lata, będzie dostępna dla osób spełniających określone warunki, takie jak posiadanie nieprzerwanego statusu UKR przez co najmniej 365 dni oraz posiadanie PESEL UKR w dniu 4 marca 2024 r., jak i w dniu samego złożenia wniosku.

Jakie skutki przyniosą wprowadzone zmiany?

Planowane na 2025 rok zmiany w polskim prawie migracyjnym wyraźnie zmierzają w kierunku większej elastyczności, przejrzystości i efektywności procedur związanych z zatrudnianiem i pobytem cudzoziemców. Uproszczone formalności przy zawieraniu umów o pracę, obniżone progi dla Blue Card, możliwość elektronicznego składania wniosków, ułatwienia dla obywateli Ukrainy oraz pełniejsza integracja z unijnymi standardami — to wszystko przyczyni się do stworzenia korzystniejszego klimatu inwestycyjnego w Polsce.

Dzięki tym reformom przedsiębiorcy zyskają szybszy dostęp do talentów i specjalistów spoza kraju, a kandydaci z zagranicy otrzymają czytelne i sprawne ścieżki legalizacji pobytu i pracy. Efektem będzie wzmocnienie pozycji Polski jako dynamicznie rozwijającego się rynku, chętnie wybieranego przez globalnych inwestorów i wysoko wykwalifikowane kadry.